大家好,今天是2020年3月21日,星期六。我是果子。我们说呀,做报关是个非常专业的工作。不仅,你需要具备专业的知识,同时要在日常工作当中,注重跟各部门之间的协调工作。我们今天就说一个关于减免税货物的事。因为减免税货物,报关人员没有做好管理工作,导致企业被罚99万,报关员差点儿被判刑。今天我还看到一个关务部长被判刑三年的案例。这就是我一个客户,导致企业被降为失信企业,他也被判了三年。报关员被判了一年,缓刑一年。好吧,那么我们,讲理论没用,我们还是先讲一个行政处罚决定书。这个行政处罚决定书,大致情况是这样的。某地海关,对当地的纺织类的加工贸易生产企业进行专项稽查。稽查过程当中,对于加工贸易的管理好像没有发现问题。但是发现企业没有经过海关批准,擅自将三台减免税设备和其他机械设备,一并抵押给当地的商业银行了,做贷款了。而且,在市场监督管理局办了动产抵押登记手续。贷款了五百万人民币。贷款到期之后,企业如期还款。还款之后,这家企业再次未经批准,将三台减免税设备又进行抵押担保,又贷了480万。480万贷完之后,他又还款赎回。赎回之后,海关计税部门进行核算,核算其抵押行为货值1536万,涉税68万人民币。那么这个企业,被海关。看看,反正海关是有证据。他违反了中华人民共和国海关法第37条第一款规定,构成了第86条第一款第十项所列的违反海关监管规定的,擅自将减免税设备抵押贷款行为。根据中华人民共和国海关行政处罚实施条例第18条第一款第一项之规定作出如下处罚。对该公司处以99万人民币的罚款。这家企业,据我查询,已经被降为失信企业了。从这个案例里面,我们会先有一些体会。体会是什么呢。通常,我不相信,作为报关员,他可以纵容或者是眼瞅着这种违规行为的发生。
一般来讲,作为报关员来讲,他也不大可能,如果有经验的报关员,稍微有一点海关法律法规常识的报关员,就不肯出现这种情况。当然,我们不排除有一个通病。就是在我们,因为我是做AEO认证工作,也去了很多的企业。在这些企业当中,跟不同企业的关务人员去进行沟通,我们发现一什么问题呢。报关员在公司当中,尤其以进出口为导向的公司当中,他的地位并不高。往往这些企业的管理者,他只注重生产,只注重销售,他并不注重进出口。当然这里面也有一例外。这例外是什么,就是我一个AEO认证的客户。这个客户,他的厂长是报关员出身的。从报关员做到关务经理,做到物流总监,然后做到厂长。那这家企业的老板,是非常重视关务工作的。就是因为厂长一直在直接盯着关务工作。他们公司的合规,做的非常的好,骗不了厂长。那么除此之外,很多的报关员实际上在工厂里面都不被重视。你想吧,这一个工厂好几千人,五千人一万人,他可能报关员一共就三四个人或者两三个人。甚至有的企业就只有一个报关员。他能重视你到哪儿去,对不对。甚至有些企业的报关员还放在别的部门下面。放在财务部下面,放的资材部下面,还有放在行政部下边的,我都见过。相当于外行管内行。那我们报关员的主张,我们报关员的地位跟利益,谁来去替我们讲话,没有人。除了我们这样的机构之外,不会有人会帮大家去讲话。所以,这就会导致我们在企业当中没有话语权。一旦没有话语权,那就没有办法去管控风险。当然我们说,要做好这份工作,要规避风险。你想吧,如果企业被罚了。尤其是在进出口为导向企业当中,各个部门都跟进出口货物有关系,你说哪个部门没关系吧,哪个部门都有关系。但是呢,你哪个部门都不听我报关员的。我行我素,出了问题,到最后谁去收拾烂摊子。还是报关员上海关去收拾烂摊子,对不对。那么,一旦出了问题,不仅有可能由报关员背锅,同时报关员在海关这边也抬不起头。那么公司罚款归公司罚款,报关员将来也不好做。我们要想做好份工作,给大家两个建议。第一个,要经常性的贯彻海关的管理规定,才能把这份工作做好。当然了,我们也不排除一些报关员本身可能没有接受过专业的训练。尤其是2014年,海关取消了报关员资格考试之后。我们放开了门槛,很多人都以为报关员就跟文员一样,就这么简单。实际上,他是一个专业的法律工作者。那么如果你要对海关的法律法规的本身就不重视,不知道应该怎么去管。你可能只知道怎么去报,但是不知道怎么去管。那将来就会带来很严重的后果。所以,我们还要加强自身的能力。一会儿我们再来详细讲。那我们说呢,再退回到案子当中,这个案件当中给了我们一些启示。启示是什么呢,海关实际上是搂草打兔子查出来的。为什么呢,他是专项稽查。通常海关对加工贸易企业的专项稽查,主要是在对于加工贸易的管理,料件去进行管理。很少说捎带脚的,我去稽查设备的。所以,我说是搂草打兔子。第二个呢,在稽查设备的过程当中,在海关稽查的时候,对于减免税设备,他是怎么做呢?他要求你提供减免税设备年报,实际上海关也有。然后,看你现在还有多少个设备没有解除监管,海关就挨个去找这些设备。根据我的经验,一旦是有抵押了,那你这设备上应当会有抵押的标签的。所以海关一看到这个标签,他就有可能会发现说,你这是被抵押过的。再有一种情况,海关是怎么发现的呢?一旦我们设备有抵押,因为有的企业会觉得我神不知鬼不觉,比如我今天抵押了五百万,我下个月就还上了。还上了之后呢,设备还在儿,标签撕了,海关也不知道。实际上,海关说,一旦抵押的话呢,他是有动态动产登记的。要在市场监管部门办理动产登记。只要是海关跟市场监管部门,一调取你的记录,所有动产登记的记录调出来。调出来之后再筛选比对,哪些是在海关注册登记的企业,这些动产当中哪些是做过免表的设备。那你看,一下就能调出来,这你跑不掉的。
海关还有一种方法,它看你财务记录。因为你如果是设备的话,在财务记账当中是叫做固定资产。那你固定资产你记账的时候,那你肯定会这笔贷款、跟这个固定资产的抵押肯定是有记录的。除非你企业做真假两套账,但是一旦被海关查出做假账,那就直接是失信企业了。所以,海关有一百种方式来去查出来,你这个设备曾经有过抵押的情况。不要以为,我现在已经恢复了,现在已经赎回了,那么海关就无权去处罚我。不是这个意思。要想人不知,除非己莫为。那么我们说,到底我们做了抵押的行为,或者说,我们海关对减免税的货物还有哪些不允许操作的,我们就看,海关总署第179号令,《中华人民共和国海关进出口货物减免税管理办法》第26条有规定。在进口减免税货物的海关监管年限内,未经海关许可,减免税申请人不得擅自将减免税货物转让、抵押。质押、移作他用,或者是进行其他处理。那么反过来就是说呢,你做抵押行不行,可以没有问题,但是要经过海关批准,同时缴纳保证金。这种情况就可以,那你非说连保证金都不想做,连海关批准手续都不想做,直接就抵押,那肯定是违反规定的。按照国务院420号令海关行政处罚实施条例,就要进行处罚了。那么,我们说,再深层次地,我们去了解。我们做场景还原,为什么会造成这种情况。首先,公司的管理者,各个部门,对于我们海关的法律法规是不了解的。刚前面我也说了,哪个部门实际上都跟我们进出货物有关系。只不过就是我们宣讲不到位,没能形成群防群治这样的一个趋势,氛围。所以说呢,老板一看,哎,现在我们流动资金现在不充裕。不充裕怎么办呢?我们有几台设备。这几台设备还挺值钱的,那么问问财务总监,这几个设备值多少钱,值个一千万。值一千万呢,我们能把它抵押吗?行,是我们固定资产呀,是有权抵押的。那双方一拍即合,找银行就去抵押了。你在流程当中,根本就没有经过关务人员。
实际上,在整个环节当中,我们有好多个环节都可以控制住。比如说,财务部如果知道这几台设备是海关监管货物,因为理论上来讲,对于海关监管货物,财务要单独设账的。如果你真正做到了单独设账,你肯定理解这点。这个账就不能随便动的。那么,财务部如果要是知道这件事,马上就可以回绝老板。那么财务不知道的话,我们还有资材部门。就是管理设备的这个部门。这个部门如果也知道的话,那一般来讲,他办理抵押呢,可能没有经过他们。但是呢,他是找的银行,找的财务部,都把这手续办完了。可是你就是贴标签,你也得银行的人来贴标签,或者把设备拉走,也得是经过设备的使用部门,跟管理部门。所以,设备使用部门、管理部门,如果能及时发现的话,也可以阻止这种情况的发生。再有,有的设备闲置,闲置它放在哪儿,放在库房,对吧。如果你要是未经海关批准擅自销售或者置移作他用了,从库房里调出来,那么库房的管理人员,他如果有警觉意识的话,他对于海关监管货物有单独设账的话,他也可以去阻止这种情况发生。我们多个环节集体失手,才会导致这种行政处罚的发生。你说,虽然罚这九十九万吧,是公司掏钱不是个人掏钱。但是谁去干那件事呢,那不还是关务人员去干这件事。而且一旦被处罚了,企业就有可能会面临到降级。严重的有可能会被海关布控,布控降级的结果就是票票查验。你报关员天天跟着去查货去吧。最后难受的是谁?最后难受的还是报关员。
所以要真正解决问题,我给大家提四点建议。第一点建议,就是我们关务人员要按照海关AEO认证的要求,第一条就是海关业务培训,定期根据本企业涉及的监管方式,给公司相关的各部门开展法律法规培训。告诉大家,后果的严重性。第二个,培训过程当中应当让关务,财务,资材,生产等有关部门参加。还要联合我们负责关务的高级管理人员,就是我们分管关务的副总,要让他参加。第三个呢,根据我们培训和法律法规的要求,重新制定海关监管货物的管理办法和流程。比如说,有海关监管货物的,那么需要财务单独设账,需要仓库单独设账。我们要把关务放在决策流程当中。你财务总监同意了,老板乐意,那么这个事还要咨询关务的意见。毕竟在一个公司里面,真正最懂进出口,最懂海关的应当是关务人员。我之前有朋友曾经碰到过特别奇葩的案例。这个奇葩的案例是什么呢,一家加工贸易企业,直接从高级认证降到失信企业。为什么呢?他是一家德国企业。按理说,欧洲企业对于法律法规的合规,他是看得非常重的。那么家企业的情况,他是在德国老板周边有个秘书。这个秘书呢,就跟总经理助理似的,他又当翻译,又做公司内部的行政管理。然后老板非常信任他,那么当他做保税加工的管理,具体是什么案子,咱们以后再说。做保税加工管理的时候,他不知道该怎么办了。老板没有问关务人员,没有问关务经理,他问谁,问这秘书,这秘书也没问关务经理。他问谁,问这家公司的报关行。这报关行是跟这秘书之间有关系的,所以他问报关行。报关行哪懂加贸啊,所以报关行告诉他一、二、三,你按这个做。好,那人就去老板边上吹风去了。那老板说,那好,就按这报关行,按这打引号的专业人士的意见进行操作。操作完之后,被海关进行处罚,罚了好几百万。结果降为失信企业。关务经理一看这架势,那好,我们专业人士说话都不管用,你非这么搞。那我不干了,关务经理立马拍屁股走人了。上来一个新的关务经理跟我吐槽,这什么公司啊,乱七八糟的,我一上来就收拾烂摊子,知道吧。所以告诉大家,我们还没有说第四点,第四点,我们作为关务人员,要加强自身的学习。我真的是,到有些企业去,他虽然说干的时间,干了20年,对于海关法律法规的知识一窍不通。他们的习惯都是什么呢,我这么做行不行?他在群里问,他问报关行。真的,我告诉大家真的是这样,他问报关行,报关行不知道。报关行瞎回答,他就听报关行的。他不问海关,他问报关行。所以呢,这就很奇葩了。你不问专业人士,你去咨询这些不专业的人。那这个就很郁闷。在十几年前,我也因为类似的情况被报关行害过。报关行的回答简直非常崩溃的一件事。我不能说报关行不专业,报关行的专业是在口岸清关,是在录入,是在递单。但绝对不是在企业管理方面的。所以,你要找到对的人。那么,我刚才提的四条建议。这四条建议呢,其中最重要的,你如果想做到一、二、三条。那就还是第四条,最终要加强自身的业务学习。把这四条全都做到了,那我们才能真正做好,安安稳稳做好关务工作。同时做好合规工作。那我认为呢,AEO认证实际上是个非常好的契机。借AEO认证,可以提升企业的内部管理,减轻关务人员的风险。同时我也就回到主题来了,要做过好关务工作呀,真的不是自己一个人就可以完成的。它需要各部门通力配合。你每天除了做好自己的本职工作之外,还要防火、防盗、防同事。指不定哪天同事就可以让你背锅呢,对不对。好吧,今天就给大家讲到这儿,再见。
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