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面对2022年海关最新AEO认证标准应该这么改,AEO高级认证企业更应关注
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2023-02-04 | 4414 次浏览 | 分享到:

尤其是在此标准下,不同流向、产品类别和监管方式的企业应根据实际情况制定切合实际的制度和要求,切忌被非专业机构误导,盲目套用模板,这样既不符合企业实际情况,也不满足海关要求。

3、内部审计和改进

这条标准中最大的变化就是对符合性审计的要求从通过认证起实施变为申请认证时即实施。这样的调整果子的理解是更加强调了新申请认证企业对自身标准体系建立的客观判断,在此之前申请认证时只需填写一个“自评表”,我不止一次提到过这个自评表太过于形式化,企业如果自己对认证标准解读的都不够透彻,谈何给自己打分呢。新标准中的符合性审计要求企业在透彻理解认证标准的基础上拟制更具可操作性的判断方式及标准,在认证前进行充分自我评估后再向海关提交申请。其中还有个细节的条款必须明确,我们单独开文章再谈。

对于现有AEO高级认证企业,则应按照新标准的要求去调整和完善符合性审计的相关操作指引,2023年起必须按照新标准对应的符合性审计记录进行执行。

4、经营场所安全

这里很有意思的是“使用锁闭装置或者采取进出监控以及指纹、人脸识别”,这句话中果子理解与之前的认证标准并无差别,只可能是海关在措辞中不够严谨,并未表达中真实的含义。其实际含义是“锁闭装置”与“指纹、人脸识别”为并列关系,企业根据自身实际情况选择适合的管理措施,而视频监控则是必须手段。今年的亮点在于指纹与人脸识别同为生物识别技术,特别强调这点是否是对安防的升级,还有待进一步解释。

另外一点就是视频监控的保管时间,这个时间从2014年的保存90天到后来的保存60天到现在的要求,其并非没有要求,而是作为通用标准的要求更为灵活。果子的建议是,生产型企业视频监控保存时间依旧维持60天,而报关企业和贸易公司如在条件不允许的情况下可缩短至30天。

5、人员安全

在人员安全的背景调查中没有再强调对学习经历和工作经历的调查,只要求了无犯罪记录的调查。对于已经执行了学习经历、工作经历、无犯罪记录调查的AEO高级认证企业,可不必进行任何调整,毕竟新版标准是做的减法,如果在企业认为执行学习经历、工作经历有困难的时候才建议调整相关人力资源管理制度并只执行无犯罪记录的背景调查。

以上五条是认证标准中最重要的几点,也是要求现有AEO高级认证企业特别关注的项目。其实新版认证标准中还有其他项目的调整,果子认为只要先前在执行管理制度已经足够完整的情况下可不必做任何调整,就未再列入本文中。当然,后面果子会对每项变化进行更为详细的单独解读,请大家继续关注北京岸谷关务和中国外贸精英论坛的后续发布。

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