2020年海关AEO认证公开课：企业组织架构的要求原来这么多
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作者:报关员
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发布时间: 2020-01-14
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随着海关对AEO认证工作的深入推进，越来越多的企业认识到AEO认证有助于企业提升信用管理水平，果子碰到的企业大多有申请海关AEO认证的需求。虽然海关也发布了企业认证标准，给予了企业足够的指引，但其实不少企业还是因为没有足够对海关法律法规的理解而准备不到位，通不过认证。 据果子了解，部分海关已经主动送服务上门，协助企业解决认证问题，但很多问题毕竟还是需要企业自己心里 “有数” 的。比如，企业的组织架构的调整，涉及企业的经营类别、职责分工等工作，就不太适合海关介入咯。那么，到底组织架构要如何去做才符合要求，就等老果慢慢道来…… 01 组织架构的重要性 对于任何一间公司来说，企业的组织架构就是一种决策权的划分体系以及各部门的分工协作体系。组织架构不合理会严重阻碍企业的正常运作，甚至导致企业经营的困难。相反，适宜、高效的组织架构能够最大限度的释放企业的能量，使组织更好发挥协同效应。 我们回来看海关2018年177号公告公布的企业认证标准，居然只对AEO高级认证企业的组织架构提出了要求，而AEO一般认证企业则没有提出相应要求，难道一般认证企业可以不用提供组织架构吗？当然不是了！ 仔细阅读认证标准即可看出，海关对于设置“专门的部门”有明确规定，这包括了——进出口业务、财务、贸易安全、内部审计、质量管理、复核（或岗位）、加贸（或岗位）等等。这里还会根据企业类型是收发货人还是报关企业，生产产品类型有所区分。那么，你如果向海关证明这些部门的存在和组织关系，申请AEO认证当然需要一份完整的组织架构图了！ 02 组织架构图的基本要求 （1）根据责任进行调整 在实际工作中，几乎所有企业都有组织架构图，但是这个架构图是否能达到AEO认证标准的要求就不一定了。其中，海关认证标准中对于职责分工有着较为明确的含义，果子在此就举两个例子： 进出口业务。其实这个进出口业务部与贸易公司中的业务部还不太一样，具体是指负责与海关对接的关务人员所在部门，不少企业叫做“关务部”。这个部门视乎企业高层对关务工作的重视程度而有所区分。有的企业是放在一级部门，而另外一些企业放在二级或三级部门。不可否认的是，任何一个部门到企业都希望与自己业务有关的企业内设部门受到重视，海关也是一样啊。所以，果子建议各位企业负责人，对于人员配备完整，规模较大的企业应当把关务部门放在一级部门，做高级认证必须这么做。如果公司就2、30个人，甚至身兼多职的情况，可以考虑放在二级部门做一般认证。
