关AEO认证标准中的单证控制标准全解析(下)
在单证复核的上篇中,果子(微信:sunkai0107)给大家详细介绍了单证复核的意义、岗位和基本技能要求,了解这些对于通过认证还远远不够,所以在本篇中我将继续介绍海关AEO认证标准中单证控制标准的有关要求。
01 单证复核复核什么
要了解这个问题,我们还是要从认证标准原文来看。要知道,任何政府部门的法律法规,都是既有内涵也有外延,理解其条款中的深层含义才能有效做好该项工作。现在,北京岸谷关务高级AEO认证分析师果子就把进出口货物收发货人标准和报关企业标准做下对比,看都复核什么。
从图中的总结可以看出,对于进出口货物收发货人主要复核单据的真实性、完整性、准确性和规范性,而对于报关企业来说,主要复核单据的真实性、完整性和有效性。
真实性和完整性
由认证标准可见,对单据的真实性和完整性的复核是收发货人和报关企业的统一标准,足以看出对于同一套单据的真实性和完整性需要各复核一遍,那就没什么好说的了,照做就是。但问题是,如何判断真实性和完整性。
至于真实性,在上篇中果子(微信:sunkai0107)做了介绍,我们要通过官网查询或其他有效渠道确认该资料的真伪,这个确认渠道不仅要真实有效,而且要体现在制度中。
至于完整性,就是对于不同监管方式的进出口申报单据要求是有所差别的,我们既不能少提供也不能多提供,我就亲自把一家报关企业的减免税结转单据中抽出并扔掉了2/3的单据,然后顺利通关。现在海关都采用无纸化的方式提交单据,理论上你上传个手绘画都能放行,但是被海关转人工和后续稽查时就后患无穷了,所以单据必须完整。
准确性
该项主要适用于进出口货物收发货人。平时我们在向海关进行申报时要满足单单相符、单证相符、单货相符和货证相符。相较于报关企业来讲,对于实际货物的情况,只有进出口货物收发货人才能接触到,所以也只能通过与库房对接收发货环节才能保证单据与货物之间的准确性。
另外,还需要确认许可证件是否与本次申报相符。这并不奇怪,如果许可证件多了,很有可能会将A票货物的许可证号填到B报关单信息中。至于如何向海关确认你完成了这个动作,就仁者见仁了。
规范性
申报不规范,是进出口货物申报中最普遍的问题之一,因为其不太容易导致报关单删改单和行政处罚,企业对规范性的认识也不够深刻。殊不知,申报规范是海关用来判断信息对错的重要手段之一,申报不规范一方面可能带来查验率提高,另一方面会被海关计入规范申报率,间接影响AEO认证。