2020年申请海关AEO，海关AEO认证标准中对于信息系统的建设要求（下）
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-01-19
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海关信息系统的要求（下） 海关AEO认证标准中的信息系统可以说是整个认证标准中最不明确的部分，每个关区和每个认证关员都可能存在不同的理解，北京岸谷关务AEO高级分析师果子（微信：sunkai0107）就在给企业开展AEO认证辅导的过程中碰到过几次这种情况。当时某生产企业采用了一套关务系统，为了稳妥起见先请隶属海关企管科进行把关没有问题，然后请总关稽查处的科员来把关也没有问题，最后总关稽查处的科长来看说不符合海关要求……所以，请大家不要轻信某个系统一定满足海关要求，没这种可能！ 在《海关信息系统的要求（上）》中，我们介绍了ERP系统对海关信息系统的重要性，以及海关信息系统的含义。下面，就让我们继续来介绍海关AEO认证标准中信息系统标准的深层次操作内容。 01 关务系统的具体模块和功能 在上集中，我们介绍了企业ERP系统的主要功能，根据经验，无论是多大规模的企业，诸如财务管理、生产管理和仓库管理这样的基本功能都会开启，我们也不必赘述。这里我们主要讲一些企业未并入ERP系统或者准备开发的功能模块。 （1）合同管理 合同管理就是指企业的采购部或业务部在对涉及进出口货物的合同中必须要有审批流，所谓审批流即完善的合同管理及审批程序。理论上，业务员在签署完毕合同后，需要按照公司的管理要求进行分级审批，而这个合同的录入和审批过程必须在关务系统中完成。同时，业务员不可能签署完合同就结束工作了，可能会根据需要随时调取合同的执行进度，以便与客户进行沟通。 （2）财务管理 很多企业都会说自己企业采用的是金蝶或用友的系统，但是果子（微信：sunkai0107）碰到的绝大多数情况，中小企业的财务管理只要不是在ERP系统中的话就注定无法与合同执行进行自动衔接，而所使用的这些系统往往只是单独的记账软件而已，在记账软件中无法做到以财务数据对整个流程的追溯和管理。 （3）客户管理 这项工作直接对接海关AEO认证标准中的“商业伙伴安全”。换言之，应当采用信息系统的方式完成对商业伙伴的准入、资质认定、定期审核、分级管理等功能。尤其是应对经营不同类型货物的商业伙伴给予与之相对应的资质审核程序。果子就曾发现某家经营医疗器械的进出口企业没有对其国内客户进行医疗器械使用的资质审核，造成了风险。一旦发生这种情况，即便海关AEO认证没有判定出来，也会被国家食药监总局检查出来，就会造成很大的麻烦。 （4）关务管理 这里果子认为重点就是对进出口报关单证的缮制和保管。理论上，无论是进口还是出口都会签署进出口贸易合同，这些经由合同审批并生效的合同信息都会成为我们进出口货物的基础数据，我们往往可以做简单修改或者根本无需修改就可以生成装箱单、形式合同、商业发票等单据，在关务系统中按海关AEO认证标准的“单证控制”标准完成线上复核工作后即可生成最终报关用的单证。我们仅需打印下来并盖章扫描便可开始报关操作了。在完成报关流程后，还需将已放行报关单的电子档上传到系统并录入报关单号，这样才算完成了关务操作。
