在谷岸关务AEO认证专家组对客户实地认证的过程中，不能说全部，也是有很多企业在人员安全方面没有做到位，为什么这么说呢？

不论是准备申请AEO高级认证的企业还是一般认证的企业，都会涉及到人员安全标准的把控，说句简单的话，认证标准都在那摆着谁都能看见，但是能做到位的又有多少呢？

实地去企业走访，在进企业大门之前有以下以下对话：

我：大爷，您好我是北京谷岸关务咨询有限公司的王振西，我和我的同事受贵司王XX经理之邀，特来贵司洽谈工作。

大爷：哦哦！来门卫登记一下公司名和个人电话。（我们登记完就直接进企业了，只是填写了公司名和我个人的电话就没有其他的了）

上述例子数不胜数，让来访人员登记的还是好点的，更甚至还有直接打个招呼就进门了，这样严重不符合AEO认证标准。难道非常规范详细的登记了就没事了吗？显然不是！！！

认证标准中虽然没有要求要合适身份证信息，但考虑到安全因素也是不可避免的，当个人信息都核实完之后也不能掉以轻心，最好是有专门的临时访客标识牌（最好规定访问范围、有公司人员随性、访问大概时间等等）

谷岸关务为企业做出以下建议：

一、企业应建立人员识别系统以便进行积极的识别和进入控制。只有确实工作需要的人才能被允许进入安全区域。

二、对公司员工、来访人员或者其他人员发放标识牌（至少应发给员工一张硬卡证件，卡上注有姓名、部门并附有照片）。

三、企业应制订相关制度，收回已离职员工的身份标识及其进入厂区和使用厂方设备的权限（证件、钥匙卡等）。

四、对待所有来访人员在进入企业时必须出示带有照片的身份证明以作记录。所有来访者都必须有人陪同，并且必须佩戴有可视地临时性访客标识牌。

五、如果临时访客或者其他非公司员工人员临时访问需驶入企业车辆的，应将该车辆与企业内部车辆分离开来，能够识别出是访客车辆，并有专门的访客车辆停放区。

六、当然，所有的访客记录等信息要有留存记录，而且留存的时间最少要保留一年哦。

七、除了人员、车辆还有快递邮件的存放问题，有很多企业不分公司、个人邮件统统放到门卫存放，造成了丢件的现象。所以呢，建议企业要建立邮件存放管理制度，例如公司往来邮件与个人邮件单独存放，这样当去拿邮件时是公司的还是个人的，一问便知。