任何一家进出口企业的健康发展，除了做好各项制度保障外更重要的资源就是 “人”，再好的制度没有人去执行，或者说没有妥当的人去执行也是枉费。所以海关AEO认证标准中，对于高级认证和一般认证的标准都设定了同样严格的人员安全标准。

在人员安全标准中，高级认证企业设立了4项标准，一般认证企业设立了3项标准。但是企业在执行这些标准中往往会遇到各种各样的问题，导致无法达到海关要求。下面，就让我给大家做一个简要的介绍。

聘用前审核

聘用前审核的意义

该项要求是对新入职员工开展背景调查。背景调查，顾名思义，是针对即将入职的员工进行的背景调查。入职背景调查起源于欧美国家，近几年来由外资公司引入国内，并迅速扩展到国有企业和外资企业中，相当于我们所称的 “政审”。

海关在AEO认证标准中加入了这个项目，一方面是遵循欧美国家的用工习惯（毕竟发起AEO认证的是欧美国家嘛），另一方面则是高信用企业提高自身安全等级的必要手段之一。

审核的时间

这个标准中，海关重点要求企业的相关人力资源部门要建立有相应的管理制度，并且要有相应的审核记录。通常来讲，对求职者进行聘用前审核和背景调查可以在面试的初试和复试之间进行，也可以在通过复试和签订劳动合同之间进行，如果都在初试之前开展则可能增加一些额外的成本，个人认为没有必要。对于通过初试的求职者开展这些审核非常必要，因为一旦通过了复试而因审核未通过拒绝录用则会增加很多时间成本。还有，标准中反复强调了审核的时间点是 “聘用前”，即签订劳动合同之前必须完成该项工作。

审核的记录

企业可以要求求职者提供前一家企业的离职证明或者推荐信，并且由人力资源部门进行电话核实。当然，绝大多数企业的人力资源部门都会很配合完成这项工作的，并不会拒绝你的背景调查。在员工档案中则应包括基本档案和背景调查文件和无犯罪记录证明，背景调查如由本公司人力资源部门开展则应记录调查对象、时间、方法等信息，这个至关重要！

犯罪记录的背景调查

AEO认证标准中明确规定了对所有员工都应至少进行一次无犯罪记录的调查，而对重点岗位的员工则应每年开展一次调查工作。重点岗位主要是指各部门经理和关务、财务、物流、仓管部门的全体员工。至于每年一次的无犯罪记录调查，这是因为在一年中可能会有人因为违法犯罪事项被公安机关重点关注甚至被通缉，这些情况只有每年进行复查才能予以确认。毕竟，违法状态不是一劳永逸的。

而对于员工的违法犯罪记录调查则是必须要完成的工作，这可以要求员工提供派出所开具的无犯罪记录证明，也可以由人力资源部门凭介绍信亲自到派出所去办理，但是无论如何要有书面文件，并且这些文件应当与员工档案相关联。