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报关企业符合这几条,就直接申请AEO高级认证吧
来源: | 作者:王振西 | 发布时间: 2017-12-17 | 994 次浏览 | 分享到:
随着海关新企业信用管理办法出台时间的临近,大家都在抓紧最后的机会递交海关AEO认证申请。但是,我发现其中不少企业都是内部管理比较规范且规模较大,却只申请了AEO一般认证。在这里,老果有话要讲了!

申请高级认证

才是正确选择


其实,很多企业并不十分了解海关AEO高级认证和一般认证的区别,所以认为只要申请了 “海关AEO认证” 就可以享受所有海关的便利条件,可能到最后才发现现实很残酷。就让果子用几个真实的案例来解释下申请AEO高级认证的好处吧。

对于加工贸易企业

“我们辛辛苦苦申请到了海关AEO一般认证,居然连保证金都不能免!” 

这是一家原海关A类管理企业,最近举全公司上下之力顺利通过了海关AEO一般认证的实地认证。企业负责人原以为可以免交加工贸易保证金,节约一大笔流动资金占压,然而该交的保证金一分没少。

根据海关总署第225号令《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》第十七条第三款的规定 “对从事加工贸易的企业,不实行银行保证金台账制度。” 但是请注意:该项优惠措施是针对海关AEO高级认证企业而言的,并不适用一般认证企业。更扎心的是,作为AEO高级认证企业,连租赁厂房都不用交保证金!早知如此,还不如直接申请高级认证呢。

对于出口型贸易企业

“外国码头罢工刚刚结束,可是我们的货就一直无法清关,其他中国的货都先走了,现在被客户逼死”

的确是这样的,根据海关总署第225号令第十七条第四款的规定,AEO高级认证企业可以享受 “AEO互认国家或者地区海关提供的通关便利措施。” 当成为AEO高级认证企业后,企业的资质信息就与国外海关(与中国已签署互认协定的国家和地区)共享数据,在货物出口到对方国家的进口申报环节中,只要如实按规定进行申报,对方国家海关即可自动识别出高级认证企业资质,给予优先快速放行的待遇。提高国外客户的满意度,才是业务的根本。

在出口企业中存在着一个惯性思维,按照合同把货物交付到对方码头就没事儿了。当然,从合同和法律的角度来说的确如此,至于国外码头罢工这件事儿跟我们无关。可问题是,现在出口订单竞争那么激烈,如果企业没能把服务延伸到对方国家,是否还能保持优势呢?跟淘宝买东西一样,送上门和送到楼下自助机作为客户你的感受肯定是不同的。

对于报关企业和货代公司

“我们的一个外资客户非要我们达到AEO高级认证资质,否则就要解约,这合理吗?!”


这种情况并不少见,现在很多大型企业都对报关行提出了类似要求,因为他们肯定通过了海关的AEO认证(敢要求报关行是高级认证,那么其本身也应该是高级认证)。然后为了满足AEO认证标准中的贸易伙伴安全项目,企业与其自行制定标准并考核贸易伙伴,就不如直接要求供应商(包括报关行和货代公司)也是高级认证,这样可以大幅节约考核成本。

同时,如果客户所委托的报关行低于客户的信用等级,那么在实际通关中将 “从低适用”,就享受不到高级认证所带来的通关便利了。更重要的是,维系客户高级认证的条件之一就是其委托的所有报关行差错率必须全部达标,如果报关行都不够规范,会让客户的AEO认证无法通过再次审核的。

作为报关企业和货代公司,只有自身达到了AEO高级认证,才能争取到优质客户资源。


符合这6项要求

高级认证更简单


之前小编做过一个海关AEO高级认证和一般认证的标准对照表(点击这里可下载),仔细看过之后会发现其中有14个项目要求都不同,但是其实并没有那么复杂。就让果子给大家点评一下:


5.进出口活动

该项属于AEO高级认证的特别要求,标准要求企业 “进出口业务管理流程设置合理、完备,涉及的货物流、单证流、信息流能够得到有效控制,经抽查,未发现有不符合海关监管规定的情形。”

其实很多规范化操作的企业,尤其是外资企业和国有企业,本身对于内部货物流、单证流、信息流控制得都比较合理,并且关务人员对于各种贸易方式下的操作程序比较熟悉,只要企业一直可以做到规范申报,没有漏报特许权使用费、特殊关系等情况,这样就已经可以满足该项认证标准了。海关在实际认证时,对于进出口活动项,就是根据企业的贸易方式进行分别抽单审核而已。

9.信息系统

该项属于AEO高级认证的特别要求,标准要求企业 “具备真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动的信息系统,特别是财务控制、关务、物流控制等功能模块有效运行。”

我到访过一些大中型企业,本身就具有比较完善的财务管理系统和物流管理系统,虽然有些企业的物流系统不能完全满足海关的认证要求,但是仅需稍加改善就可以达到目标了。对于其他申请AEO认证的企业来说,这是一个非常重大的优势。因为一家新企业上马关务系统都要10万左右的费用,这对不少中小企业来说都是一个负担,也阻碍了个别企业申请高级认证的脚步。但是,如果企业本身已经拥有了这个系统,还有什么理由不申请高级认证呢?

12.会计信息

会计信息中的基本项目无论高级认证和一般认证要求都一致。但是对于高级认证设定了一个额外标准 “企业申请认证的,提交当年度会计师事务所审计报告,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法;重新认证的,企业自成为高级认证企业起每年接受会计师事务所审计,审计报告所反映的企业财务状况真实、完整、规范、合法。”

这项标准要求申请高级认证的企业必须每年有会计师事务所的审计报告。很多财务规范的企业,尤其是大型跨国企业和国有企业都会按上级单位的要求定期做审计报告的,而审计报告对于中小型企业来说通常都是不做的。那么,如果你都有审计报告了,为什么不申请高级认证呢?

24.场所安全

该项标准中,对于申请AEO高级认证的生产型企业额外要求 “建筑物的建造方式能够防止非法闯入,企业生产经营场所配备充足的照明,装配报警系统和视频监控摄像机,设置专门的货物装卸和储存区域,所有内外窗户、大门和围栏都设有足够数量的锁闭装置。” 

对于贸易公司和报关行来说只要有合理的监控摄像头和办公场所锁闭装置就可以了。而对于生产企业,尤其是独立厂区的生产企业,想必这些要求都应当具备,否则工厂是不可能正常运行的对吧?!那么,条件都已经具备了,为啥不一步到位呢?

29.集装箱安全

该项标准中,对于AEO高级认证的生产型企业额外要求 “集装箱检查,集装箱封条,集装箱存储” 三个项目达到标准。其实很多企业都是按照规范程序进行检查和封箱的,并且多半有监控记录。这样就已经符合海关AEO高级认证的要求了呀。

简单总结一下,只要企业已经具有合理的业务流程、关务信息系统、财务审计报告、视频监控系统、集装箱检查这五个项目,那就完全符合申请AEO高级认证的要求了,谷岸关务的果子认为完全可以一步到位。至于其他的项目,只要由谷岸关务这样的规范化第三方辅导机构进行简单整改即可达标,毫无压力!

这些申请条件

都是过时消息



在果子曾经辅导过的高级认证企业中,有几家原本具有很好的申请条件但是一直都没有行动,究其原因竟是对海关的政策不了解。我总结了一下主要集中在这几种情况:


进出口业务量不大

海关AEO认证对于申请企业的进出口业务量并没有要求,这是鼓励中小企业规范化操作的重要举措。只要在一年内有进出口业务,无论数量多少,金额多少都是满足海关认证要求的。至于进出口额度的要求,在以前海关报关企业分类管理办法中曾作出规定,但是新的AEO认证中取消了这些要求。

报关票数太少

在已经废止的海关总署第197号令中对于报关企业申请AA、A类的确曾经提出过年度申报票数分别达到20000票和3000票的要求,但是在海关总署第225号令中已经取消了这个条件。也就是说,报关行申请高级认证没有票数要求。

企业规模太小

海关报关企业信用管理办法的核心就是企业规范化运行,只有业务程序规范才能降低差错率,进而成为高信用企业。根据这个标准,只要企业岗位设置和业务流程合理,规模再小的企业也可以申请高级认证。

已经是一般认证企业了

对于由原A类企业自动平移过渡到AEO一般认证的企业来说,目前还面临着一次海关实地认证,如果海关还未下厂的你们就要小心了。果子更建议,反正企业是要做好内部整改满足海关下厂实地认证的要求,在满足上述条件的情况下不如直接申请高级认证,一步到位。否则的话,海关要先按一般认证下厂一次,然后再组织力量申请高级认证,会造成时间、精力和费用的重复投入,划不来的。

作为企业的管理着,更应当掌握并运用好海关政策,争取成为海关高级认证企业!



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