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海关首次AEO实地认证未通过,千万不能再犯这三种错误……
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2019-12-03 | 5028 次浏览 | 分享到:

随着各地海关对平移过渡到AEO高级认证企业的实地认证相继收尾,2017年下半年海关对AEO认证的工作中心将放到对原A类企业的平移过渡认证中。近期,果子就相继接到了很多报关企业对AEO认证的咨询,其中大部分都属于此类情况。

在进一步这些客户的实际情况时,发现他们都是在向海关申请AEO认证时被海关开具整改通知书要求整改,甚至还有个别情况在申请环节就未被受理,企业往往不知所措才找到我们。总结了一下,大致会出现几种不同情况,我就在此分别举个真实案例来看看,也给其他申请AEO认证的企业一个参考:

案例一:申请时资料就不合格

福建的企业,原海关A类管理。企业的领导比较重视AEO认证工作,遂安排专职人员提前准备相关认证材料,在海关尚未通知重新认证时主动向海关申请。相关人员在准备好资料后向海关进行递交,受理人员只看了一眼材料厚度就口头通知申请不受理,要求回去重新准备。受理人员反复跟海关沟通后又联系到果子,我们在对该企业进行了书面评估之后才发现问题所在。

因企业都是委托报关行报关,内部只有一名关务人员与报关行对接,他工作比较繁忙。所以,公司老板指派了一名行政人员负责协助关务准备相关资料。无论是公司关务还是行政人员,对于海关的认证标准解读均不到位,只是按照认证标准逐项准备了制度文件。比如:就将审计制度理解为对财务的审计,而海关标准中的审计是对进出口业务的审计。再比如:人事管理规范中只提供了招聘制度,没有员工离职制度和相应的程序措施。

在岸谷关务团队的实地走访过程中,给企业详细解读了各项标准对应的含义,并且帮助企业重新建立了完善的规范制度。在企业人员都学习了制度文件后又安排了相应员工的培训,以便更好地执行制度规范。现已顺理通过认证。

经验启示:

海关AEO认证不是仅做表面功夫,有标准就要有相应的制度规范,有制度规范就要有相应的执行,有执行就要有相应的记录。同时,各项规范标准都必须与企业的实际情况完全相符,否则就无法通过海关的认证。根据果子的经验,一份合格的AEO认证资料,至少应当不少于500页,如果比这还要少,那就真的不完整了。

案例二:图便宜误选辅导机构

天津的一家企业,原海关B类管理。为了更加有把握地通过海关AEO认证,就从网上联系了几家AEO认证辅导机构,在最终选择的时候选了一家报价仅为3万元的辅导机构。该辅导机构根据约定将统一模板的各项规范制度发给企业,要求企业自行修改完善了事,所以企业在相关人员在简单修改了一下就凭这些规范制度向海关申请

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