申请海关AEO认证，很多企业认为最重要的就是各项制度和记录，认为只要制度做的漂亮就会顺利通过认证。殊不知，海关还要对不少硬件设备进行检查，而硬件设备的改造少则半个月一个月，多则两三个月，如果碰到外资或国有企业还要走招投标程序。这样的话，如果不能提前做好硬件整改，海关实地认证后给的90天时间可不够，那么挨罚降级就难免了！

海关AEO认证标准准中哪些涉及硬件改造

通过对海关AEO认证标准和相关海关法律法规的解读，在海关实地开展认证工作时硬件检查对象至少涉及4个认证要求和1个法规要求。其中以海关AEO高级认证标准为例，其中涉及到硬件改造的标准有：4.单证保管、11.信息安全、24.场所安全、25.进入安全。剩下1个隐藏的法规要求随后再谈。

对于这4项认证标准的相关硬件改造，岸谷关务的AEO高级咨询师孙凯认为：根据企业的实际情况至少要提前3-6个月做准备，并且达到海关的要求，否则根本来不及在规定时间内整改的。要知道，申请海关AEO一般认证的通过率仅有50%！

标准解读之单证保管

该项标准中除了要求企业提供公司进出口单证管理制度的书面文件和抽查10份以上的进出口单证以外，重点要查看企业是否按海关要求保存进出口单证。

岸谷关务AEO认证高级咨询师孙凯提示：这里的“按照海关要求保存进出口单证”是指进出口企业应当根据《报关单证企业自行暂存和集中代存管理办法》的规定开展单据暂存业务。

其中对单据保存硬件，要求企业要具有专门的设施集中存放报关单证，应装有防盗门和铁栅栏窗，配备灭火器具，符合防火、防盗、防鼠（虫）及防潮等要求。这里的“专门设施”包括两种情况：对于大型企业来讲，可根据需要设立专门的档案室，用于存放人事、财务、关务档案，这个是可以混放的，如果再有条件单独设置关务档案室就更好了；对于中小型企业来讲，可根据场地情况设置具有锁闭装置的档案柜。

当然，档案室的出入、调阅，档案柜的钥匙使用、调阅工作都必须由专人负责记录和登记。其他关于单证保管的要求咨询岸谷关务AEO认证高级咨询师孙凯或参看《报关单证企业自行暂存和集中代存管理办法》的有关要求。

标准解读之信息安全

该项标准中要求企业有专门程序或者制度，保护系统和数据，有数据恢复、备份等手段防止信息丢失，应用反病毒软件和防火墙技术。其中防火墙分为软件防火墙和硬件防火墙两种，如果企业采购的为硬件防火墙将属于硬件改造范围，否则都属于软件改造。对于数据备份，海关的本意是当企业发生灾难后数据被毁，将会无法继续开展工作和进行数据追溯（实际上，一些犯罪分子在警察上门前都毁硬盘）。