我们先看进出口报关相关单证的保管要求，这是所有进出口企业都必须重点关注的内容：

在《中华人民共和国海关稽查条例》第七条中，明确规定了“与进出口货物直接有关的企业、单位应当依照有关法律、行政法规规定的保管期限，保管会计账簿、会计凭证、会计报表和其他会计资料。”这里明确了财务单证的保管要求，大家一定要注意，海关对部分企业的财务单证有明确的专项规定，并非仅满足税务部门的账簿保管条件即可，两者的要求并不完全一致，企业不能混淆对待，否则很容易出现合规隐患。同时，该条例第二条明确了上述单证的稽查时限，既然海关在稽查过程中需要企业提供上述单证，那么这个稽查时限自然也就成为了单证的最低保管期限，具体规定为：“本条例所称海关稽查，是指海关自进出口货物放行之日起3年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的3年内。”

《海关稽查条例》中对时限的要求，已经明确了要以企业的监管方式为基准，确定不同的单证保管年限。比如一般贸易货物和保税货物、减免税货物的保管年限就有明显区别，因此，企业都要根据自身开展的业务特点，明确各类单证的具体保管时限，不能统一按照一个期限来保管，避免出现漏存、提前销毁单证的情况。

除了通用的报关相关单证，开展保税业务的企业还要特别关注《中华人民共和国海关保税核查办法》的相关要求，该办法第六条中明确规定：“被核查人应当对保税货物和非保税货物统一记账、分别核算。”这里对于开展保税业务的企业，包括保税加工企业和区内分类监管企业的财务核算、信息系统数据管理，提出了明确的要求。而且该办法还明确规定，被核查人应当在保税货物海关监管期限以及其后3年内，完整保存上述相关资料，不得擅自销毁、篡改。

我们再看检验检疫相关单证的保管要求，这也是关检合并后，企业容易忽略的一个重点：

在《关于检验检疫单证电子化的公告》第二条中，明确规定了“申请人应保证电子化单证信息的真实性和有效性，上传单证扫描件格式应符合海关要求，并按规定保存相关纸质单证。”这里也解决了很多企业的一个疑问：是不是只要有电子单证就可以了？答案是否定的，仅有电子单证其实是不满足海关保存“原始资料”要求的，企业必须同时按规定保存相关的纸质单证，电子单证不能替代纸质原始单证。

除了检验检疫相关的法规以外，还有很多其他法律、行政法规，也对进出口单证的保管有明确要求，海关在AEO现场认证时，也会一并审核这些内容，企业不能只关注海关相关法规，而忽略了其他行业专项法规。

比如《中华人民共和国食品安全法》第九十八条中，明确规定了进口商应当建立食品、食品添加剂进口和销售记录制度，如实记录食品、食品添加剂的名称、规格、数量、生产日期、生产或者进口批号、保质期、境外出口商和购货者名称、地址及联系方式、交货日期等内容，并保存相关凭证。记录和凭证保存期限应当符合本法第五十条第二款的规定，确保全程可追溯。