第三，现场演示到位。实地认证时，需安排熟悉系统的关务、财务、生产等相关部门人员，根据海关要求现场演示系统功能，准确调取相关数据，清晰说明数据联动逻辑。演示过程中，需避免出现“系统卡顿、数据调取失败”等问题，提前做好系统调试。

需要注意的是，穿行测试并非海关新增要求，而是财务、内控领域的常规核查方式，企业可咨询内部财务、内控人员，或联系北京岸谷关务高级咨询师果子（微信：sunkai0107）获取详细操作模板，确保顺利通过测试。

六、信息系统对关务人员的价值与核心功能

很多关务人员面对AEO认证的信息系统要求，会产生焦虑情绪——认为这打破了传统工作习惯，增加了工作负担，进而倾向于用简单方案应付认证。但作为从业二十五年的关务人，果子想强调：AEO认证并非负担，而是优化关务工作、提升岗位价值的重要契机。

在多数企业中，关务部门因不直接创造经济效益，往往得不到足够重视，关务人员常年面临重复劳动多、出错率高、跨部门协作难等痛点。而完善的信息系统，正是解决这些痛点的关键，其对关务人员的核心价值，主要体现在四个核心功能上：

1.出口制单：实现自动化，减少重复劳动。关务系统与ERP系统对接后，可自动接收销售订单数据，根据预设模板自动生成报关单证，仅需少量人工完善即可，大幅减少手工修改模板带来的错误和重复劳动。例如，部分大型上市公司通过系统优化，出口制单效率提升50%以上。

2.单证复核：实现智能化，降低出错风险。系统可根据进出口产品类别、客户（供应商）类别，预设校验规则，自动检查单证数据的准确性，避免人工输入错误；同时，系统可实现复核记录的电子化存储，无需人工整理归档，轻松满足AEO认证对单证保管的要求。据我辅导的案例，单证复核环节通过系统优化，最高可减轻关务人员1/3的工作量。

3.单证保管：实现规范化，减轻存档压力。根据海关规定，进出口单证需在海关监管期内及之后三年内妥善保存，业务量大的企业手动存档压力巨大。关务系统可自动下载报关单、随附单证，实现电子存档，随时可检索调取，不仅满足认证要求，更大幅减轻关务人员的整理、存档负担。

4.采购审核：实现前置化，规避合规风险。将关务部门纳入进口货物采购合同审批流程，通过系统设置合规审查节点，提前审核拟进口产品是否属于禁止、限制类品类，可有效规避“计划外货物突然到港”的合规风险，同时也能凸显关务工作的重要性，提升关务部门在企业内部的话语权。

七、海关对信息系统审核案例分享

尽管海关有统一的AEO高级认证审核标准，但现场审核时，认证关员的解读存在一定主观性，尤其是信息系统环节，因标准未明确细化部分要求，导致企业容易踩坑。在此，北京岸谷关务AEO高级咨询师果子（微信：sunkai0107）给大家分享几个真实案例。