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姿势 | 采购风险全防控
来源: | 作者:MISS LIU | 发布时间: 2016-03-02 | 2388 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ ▶ | 分享到:
一、何谓采购风险


定义：在采购过程中，不同采购环节的意外情况对企业经济活动造成的不良影响。


二、企业采购外因引发的风险


政策风险：因国家及地方新政实施而给企业采购带来的风险。


市场风险：因市场状况突变而给企业采购带来的风险。


自然意外风险：因自然灾害、战争等不可抗力而给企业采购带来的风险。


质量风险：因从供应商处采购的原材料不符合要求，进而使产品加工及制造出现偏差，最终给生产企业及最终用户造成多方面的损失。


合同欺诈风险：因供应商采取非法欺诈手段骗取合同款项等行为带来的风险。



三、企业采购内因引发的风险


计划风险：因采购计划管理不到位，盲目采购给企业带来的风险。


合同风险：因合同条款不清、合同管理不科学或供应商采取不正当行为，最终给企业采购带来的风险。


验收风险：货物质量、数量及规格要求与约定不符而带来的风险。


库存风险：因采购数量不当或由盲目采购造成货值下降，给企业带来的风险。


责任风险：因企业工作人员责任心不强，最终带来的各种风险。



四、这些旧观念亟待转变
采购部门是花钱的部门✖
采购部门是使企业利润增加的部门✔


每年要按一定比例降低采购价格✖
每年要按一定比例降低采购成本✔


采购部门是执行部门✖
采购部门是参与决策的部门✔


挤出供应商这块“干毛巾”中的水✖
整合双方的资源以实现共赢✔



五、合同中易出现的问题


采购人员注重业务，忽视合同执行中的法律问题，对合同风险防范意识不强。


迫于资源紧缺和供应商垄断，签订合同时难以维护自身利益。


对合同条款未进行仔细研究或缺乏相关法律知识，在遇到合同纠纷时往往处于被动地位。


对业务和技术不精通，对资源市场行情不了解，内部跨部门协作不畅，使采购业务处于被动接受状态。


在签订合同时，因某些条款欠缺考虑，给公司带来损失，但无相关人承担责任，使下一步工作难以开展。



六、采购风险防控措施
利用信息对企业采购风险进行控制


☞ 市场资源要素


☞ 产品价格要素


☞ 供应商成本要素


☞ 其他要素


加强对采购全过程的管理和监督


☞ 加强对物料需求计划及物资采购计划的管理


☞ 对物资采购招标和签约进行审计和监督


☞ 对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计


☞ 对物资采购合同的执行进行审计
☞ 几种典型的合同欺诈手段


◆ 利用紧俏商品，诱人签订购销合同，以骗取预付款或定金。


◆ 先履行几份小额合同，营造履约能力强、信誉佳的假象；在骗取对方信任后签订大额合同，骗取大量货物或大额货款。


◆ 给采购方看别人的货物，一旦签约骗取到货款或定金后即消声觅迹。


◆ 利用私刻公章、伪造企业、挂靠其他企业等手段假冒身份。


◆ 事先精心设计并诱使对方签订无法履行的加工承揽合同，在被骗方落入圈套后，使合同无法履行，且事先支付的定金或原料难以追回。


建立稳定的供应渠道


完善企业内部人员管理制度


建立健全风险控制系统



七、采购也要“入乡随俗”


部分国家及地区采购习惯与特点


☞ 俄罗斯：签约后，俄方多要求采取电汇形式，并要求准时出货；通过各种展会形式建立联系的情况较普遍；英语沟通很少，一般需通过俄语翻译协助。


☞ 美国：订单大，但单个订单的利润相对不高。


☞ 墨西哥：一般不接收L/C即期付款条件，且通常要求看样订货；同时，墨西哥政府规定，所有进口的电子产品都必须事先向墨西哥工商部申请质量标准证书（NOM），即符合美国UL标准，否则不允许进口。


☞ 南非：因资金有限、银行利率高，该国企业习惯于货到付款或分期付款，一般不开即期信用证。


☞ 摩洛哥：进口关税水平普遍较高，外汇管理较严。


☞ 土耳其：货物通过港口输入该国，需付6.3%至13%的税款。


☞ 丹麦：该国企业十分重视产品交货期，外国企业较易因交货期延迟而被丹麦进口商取消合同。


☞ 葡萄牙：货物通过港口输入该国，需付6.3%至13%的税款。


☞ 西班牙：大订单较少。


☞ 中东：通过代理商间接交易，直接交易反应冷淡；对产品要求不如欧、美、日等地高；单个订单的利润不高且数量不多，但订单较为稳定；在整个采购过程中，尤

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