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姿势 | 采购风险全防控
来源: | 作者:MISS LIU | 发布时间: 2016-03-02 | 1767 次浏览 | 分享到:
一、何谓采购风险


定义：在采购过程中，不同采购环节的意外情况对企业经济活动造成的不良影响。


二、企业采购外因引发的风险


政策风险：因国家及地方新政实施而给企业采购带来的风险。


市场风险：因市场状况突变而给企业采购带来的风险。


自然意外风险：因自然灾害、战争等不可抗力而给企业采购带来的风险。


质量风险：因从供应商处采购的原材料不符合要求，进而使产品加工及制造出现偏差，最终给生产企业及最终用户造成多方面的损失。


合同欺诈风险：因供应商采取非法欺诈手段骗取合同款项等行为带来的风险。



三、企业采购内因引发的风险


计划风险：因采购计划管理不到位，盲目采购给企业带来的风险。


合同风险：因合同条款不清、合同管理不科学或供应商采取不正当行为，最终给企业采购带来的风险。


验收风险：货物质量、数量及规格要求与约定不符而带来的风险。


库存风险：因采购数量不当或由盲目采购造成货值下降，给企业带来的风险。


责任风险：因企业工作人员责任心不强，最终带来的各种风险。



四、这些旧观念亟待转变
采购部门是花钱的部门✖
采购部门是使企业利润增加的部门✔


每年要按一定比例降低采购价格✖
每年要按一定比例降低采购成本✔


采购部门是执行部门✖
采购部门是参与决策的部门✔


挤出供应商这块“干毛巾”中的水✖
整合双方的资源以实现共赢✔



五、合同中易出现的问题


采购人员注重业务，忽视合同执行中的法律问题，对合同风险防范意识不强。


迫于资源紧缺和供应商垄断，签订合同时难以维护自身利益。


对合同条款未进行仔细研究或缺乏相关法律知识，在遇到合同纠纷时往往处于被动地位。


对业务和技术不精通，对资源市场行情不了解，内部跨部门协作不畅，使采购业务处于被动接受状态。


在签订合同时，因某些条款欠缺考虑，给公司带来损失，但无相关人承担责任，使下一步工作难以开展。



六、采购风险防控措施
利用信息对企业采购风险进行控制


☞ 市场资源要素


☞ 产品价格要素


☞ 供应商成本要素


☞ 其他要素


加强对采购全过程的管理和监督


☞ 加强对物料需求计划及物资采购计划的管理


☞ 对物资采购招标和签约进行审计和监督


☞ 对物资采购合同台账、合同汇总及信息反馈的审计


☞ 对物资采购合同的执行进行审计
☞ 几种典型的合同欺诈手段


◆ 利用紧俏商品，诱人签订购销合同，以骗取预付款或定金。

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