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关于海关AEO实地认证,海关是通过这五种方式来检查的
来源: | 作者:果子 | 发布时间: 2017-10-29 | 1759 次浏览 | 分享到:

进出口企业在面对海关AEO认证,面对的重大的一个障碍并不是认证难度,而是对海关实施AEO认证的误区。尤其是大量存在的原AA类企业和A类企业,虽然已经被自动平移过渡至AEO高级认证和一般认证企业,但企业的管理者还是认为AEO认证象原申请AA、A类企业一样,仅停留在书面审核,认为海关只是走形式、走过场,那就大错特错了。

在AEO认证的过程中,无论是申请高级认证还是一般认证,海关除了书面审核申请资料外都要进行实地认证。实地认证是由海关具有执法资格的认证专员组成认证工作小组,进驻企业开展各项认证工作,并且在企业的实地认证工作将视情况持续1-3天时间。还要值得注意的是,AEO认证不是一劳永逸的,而是每三年重新认证一次(同样是实地认证),这将对我们企业的认证准备工作带来极大挑战,还要持续保持AEO认证成果不走样才能通过下一次认证。

更多的企业现在最关心的是——如果海关来到企业开展实地认证,都将采用什么方式来进行?还是只看看制度文件?下面,就让北京谷岸关务的AEO认证师孙凯(微信:sunkai0107)来给大家作以分析,以便企业做好充分的准备工作,迎接认证工作的到来。

对于AEO认证的各项准备工作,我们在公众号(外贸精英网)中已经做了详细说明,在此不赘述。今天,我们将给大家介绍海关开展AEO实地认证工作的五种工作方式。无论是申请AEO高级认证还是一般认证,海关认证关员都是通过这五种方式来进行认证核查工作的,无一例外!

方法一:检查

根据海关总署2014年第82号公告的要求,海关AEO认证标准中高级认证企业涉及5大类18条32项,一般认证企业涉及5大类18条29项。其中每一项标准都应有相应的制度、程序、记录。在提交认证申请的时候,我们就应当已经按照32项(或29项)标准的顺序进行装订整理,但是海关仅对制度的完整性进行审核,受理申请时并不实际验核制度内容。

在开展实地认证工作时,则需按照各项制度标准进行逐一检查。这些检查并不仅是核查制度的完整性,更是通过每个制度的设置情况来检验是否有弄虚作假的行为。简单来说,有的企业就是百度下载的制度,简单修改一下就来应付海关,但是制度和程序的设计完全不能够满足本企业的实际运行需要。试想下,一个小规模的贸易公司套用个世界500强企业的制度,你做得到么?!单独来谈制度如何合规,这就是另外一码事了,企业有需要可以联系我。

记住了,有制度就要有程序,有程序就有执行,有了执行就一定要有记录。所以,制度-程序-记录这三者是相互关联且密不可分的。记录是否弄虚作假,海关一定可以通过其他方面的证据来加以核对的。

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