2026年海关AEO认证新标准中,增加人员关联信用核查要求,这也是众多企业容易忽视的项目。站在海关的角度上,不仅是本企业规范,企业高管任职的其他企业也必须管理规范,否则将会严重影响本企业的AEO认证。
我们还是先来看AEO认证标准原文:
企业相关人员以法定代表人(主要负责人)、财务负责人、关务负责人、报关人员身份任职的其他企业,未被海关认定为失信企业或者严重失信企业。
这个条款主要关注企业关键岗位人员的关联主体信用状况,斩断跨企业失信关联风险,是海关甄别企业整体信用管理能力的重要依据,直接决定企业能否顺利通过海关认证、享受通关便利政策。
一、主要适用场景
在进出口实务中,我们经常可以遇到集团化管理的企业,往往母公司和关联公司管理层高度重叠。母公司副总经理担任子公司法定代表人,如子公司管理不规范被海关认定为失信企业,则母公司因为这层连带关系也将无法通过海关AEO高级认证。
还有一种情况,就是企业管理者同时拥有数家关联企业,主要目的是开展违规进出口作业被查获后可切换至关联企业继续违规操作,所以我们通过中国海关信用信息公示系统中的失信企业名录中可以看到,大部分失信企业都是进出口公司。
二、认证标准解读
结合海关AEO高级认证标准的相关规定,该条款核查范围包括三个需要特别关注的要点:
一是核查人员范围。北京岸谷关务AEO高级咨询师果子(微信:sunkai0107)提示,认证标准中所称“相关人员”是指法定代表人、总经理、副总经理、财务负责人和关务负责人。
二是限定核查岗位。是指上述“相关人员”在其他企业担任法定代表人(主要负责人)、财务负责人、关务负责人、报关人员。因为这些岗位把控企业经营、财务、报关等核心进出口环节,担任普通基层岗位不在核查范围。
三是限定核查企业,凡上述人员在外企业担任同类核心岗位的,对应企业全部纳入核查清单。如关联企业若被海关认定为失信企业、严重失信企业,本项认证直接判定不达标。
从海关监管角度,企业合规水平与核心人员从业素养高度关联。如果企业核心人员任职的其他企业存在海关失信、严重失信记录,说明该人员具备海关违规操作、漠视监管规则的从业惯性,
即便本企业当前无违规记录,也存在极高的潜在合规风险。北京岸谷关务AEO高级咨询师果子(微信:sunkai0107)认为,该条款可精准筛选管理团队经营理念和合规意识均符合AEO认证要求,且无关联风险的优质企业,以便落实“诚信便利、失信惩戒”的监管原则。
对企业而言,人员关联信用核查是低难度、高权重的认证标准,相较于进出口业务、财务、仓储等复杂审核项目,可通过提前排查、主动规避风险。
三、常见合规风险点
企业在这条海关AEO认证标准审核不达标,多为管理疏漏而非主观违规,主要有三个原因:
第一,外部任职排查不全。财务、关务等核心人员多存在跨企业兼职情况,企业未全面摸排申报,遗漏关联失信企业引发AEO认证不通过。
第二,历史关联风险未清零。核心人员过往任职的失信企业,即便已离职离岗,相关任职记录仍会被海关系统追溯,形成合规瑕疵。
第三,人员台账更新滞后。岗位调整、员工离职后,企业未及时更新核心岗位清单,遗留存量风险。
应对该项AEO认证标准,北京岸谷关务AEO高级咨询师果子(微信:sunkai0107)建议企业建立动态关键岗位台账,精准统计相关人员外部任职情况,全覆盖梳理关联企业名单,核验关联企业信用。通过海关信用公示平台,核查所有关联企业信用状态。若排查出失信主体,需立即调整人员岗位,彻底消除合规风险。
还有不少人认为该项AEO认证标准是所在企业的行为,但其实暴露了重大漏洞,就是相关岗位人员是否存在对外部兼职或者设立企业的情形,这些信息不仅是关务人员,可能企业管理者都未必能精准掌握。这就要求人力资源部门持续开展相关背景调查工作,发现异常情况及时进行人员调整。
这个认证标准是对企业人员管控、内控体系、合规底蕴的综合考核。只有企业精准把控核查标准、全面排查关联风险、落实长效管控,才可高效通过海关信用认证,持续享受通关政策红利,保障进出口业务合规稳健运营。
以上,就是北京岸谷关务AEO高级咨询师果子(微信:sunkai0107)对相关人员任职非失信企业相关标准的解读,大家如有海关AEO认证、进出口商品归类、海关争议、海关诉讼等事项,欢迎与我交流。
我是果子,报关员果子,您身边的关务好伙伴。
北京岸谷关务咨询有限公司
海关AEO认证专家
联系电话:010-62010715 15811225598
QQ:790107107
微信:sunkai0107
邮箱:sunkai@yuguilei.com
预归类 - AEO认证 - 加工贸易 - 税政调研 -通关方案
翻译
搜索
复制
翻译
搜索
复制
推荐资讯