制度中要求相应部门每个员工都应负起相应责任并且明确责任人和联系方式。一旦发现陌生人进入指定区域就要进行询问,必要时通知责任人(如安保经理)到场处理。举个例子:果子之前去拜访一家AEO认证客户时,这是一家外资企业,保安尽到了核实和登记信息的责任并且发给我了相应的访客识别卡,在从大门到会议室过程中全程有员工陪同。在会议间隙时,我去了一趟洗手间回来后就走错门了,误入一个部门,刚一进去就被人询问,得知我是访客后还提醒我戴好访客识别卡,这家公司在进入安全上做的就非常到位!
海关实地认证要求
对于这两项标准的要求是非常严格的。对于门禁管理,海关会实地测试门禁的可靠性,门禁的检查和维修记录,甚至还可能包括调取门禁进出人员记录信息,所以要求企业相关人员熟练掌握调取方式和操作方法。
对于对未经许可进入和身份不明的人员的质询措施,海关会采取面谈的方式进行检查,这将随机抽取相应部门的员工,尤其是财务、关务部门,询问他们有没有相应的制度培训和操作措施。如果制度当中有安全负责人,但是员工都不知道发生类似情况去找谁汇报,那么这企业就麻烦了。如果有的员工声称曾经有出现过类似情况,那么就必须在相应负责人处找到相应记录,否则就对应不上了。
在新的认证标准下,一般认证和高级认证要求:
有人员和外来车辆出入管理制度并有效执行。
(1)员工:对企业员工进行身份识别和出入权限控制,限制未经授权员工进入敏感区域,对员工的身份标识的发放和回收进行统一管理。员工的车辆,应当停放在指定区域。
(2)访客:实行访客登记管理,登记时必须检查带有照片的身份证件。访客进入企业应当佩戴临时身份标识,进入企业重点敏感区域应当有企业内部人员陪同。访客的车辆进入企业应当登记并停放在指定区域。
以上是新认证标准要求,从意义上看就是要满足旧认证标准的“进入安全”要求,一般认证和高级认证都严格执行。
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