2020年申请海关AEO认证，海关AEO认证标准之单证保管标准解读（下
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-01-08
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三年的来源多是来自《海关法》第四十五条 自进出口货物放行之日起三年内或者在保税货物、减免税进口货物的海关监管期限内及其后的三年内，海关可以对与进出口货物直接有关的企业、单位的会计帐簿、会计凭证、报关单证以及其他有关资料和有关进出口货物实施稽查。具体办法由国务院规定。这里我标注后就很清晰了吧？三年内稽查而不是单证只需要保管三年。那么进出口单证到底要保管多久呢？我们还是要回到2014年第92号公告中自然得出结论——保管五年！（原文：存单企业所存的报关单证档案保存期为5年） 销毁要求 在国家档案局发布的《档案管理办法》中明确规定 “销毁档案必须严格掌握，慎重从事，销毁前要造具清册，提出销毁报告，经企业领导审批。销毁档案时要严格执行保密规定”。那么，即便有单证销毁了也必须留下经企业领导审批的销毁报告和销毁清册，否则这不是故意毁灭证据么？！ # 04 单证保管海关认证要点 1、专人专岗。必须要指定专人负责进出口业务档案的归档、保管，包括钥匙的管理和存入借出记录，需体现在该岗位的工作职责内。 2、贸易方式。不同贸易方式下海关的检查要点不同，不仅如此，海关检查的对象不仅是进出口报关档案，还包括工艺设计部门的档案、质量管理部门的档案、库房档案等等。 3、及时归档。AEO认证标准中对于单证保管用了及时性、完整性、准确性和安全性作为结尾。其中及时归档海关也给予了明确指引——企业应在5个工作日内完成理单归档。再说完整性，企业应当在单证管理制度中建立一套归档规则，按规则进行整理后归档。至于安全性嘛，就去档案库房实地查看咯。 最后果子要提的一点是，海关绝不仅看进出口报关的那套单据，所以注定单证保管也是个跨部门协调的大工程。各位一起努力通过AEO认证吧。还有任何不清楚的欢迎随时联系果子，我将给予大家最大限度的帮助。
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