（4）保管的部门（岗位）、人员及职责分工，保存的地点、保存方式等。 3．按照海关认证人员要求提供抽查记录： 企业3年以来海关核发的证书、法律文书等单证。 企业对单证的保管、使用情况，应与企业制度规定相符，并符合标准要求。 4．配合海关认证人员实地查看： （1）企业有报关专用印章的，查看报关专用章的管理部门（岗位）、人员，保管、使用制度落实情况，保管、使用记录。 （2）企业有海关核发的证书、法律文书的，查看相关证书、法律文书的保管管理部门（岗位）、人员，保管、使用制度落实情况，保管、使用记录。 （5）建立企业认证的书面或者电子资料的专门档案。 1．建立以下书面文件并有效落实： 企业认证专门档案制度的书面文件，应有企业认证专门档案的有关管理内容，明确负责档案建立的部门（岗位）、人员及职责。 2．单证保管情况： （1）负责企业认证工作的部门（岗位）、人员以及职责分工。 （2）关务高级管理人员自身参与企业认证事宜的相关工作开展情况。 （3）参与企业认证工作的部门（岗位），各部门（岗位）参与企业认证工作的人员、职务以及工作职责等情况。 （4）负责企业认证工作的部门（岗位）工作开展情况。 （5）根据实际经营管理情况、海关规范改进要求、《海关认证企业标准》等，更新企业认证档案的情况。 3．按照海关认证人员要求提供抽查记录： 企业认证书面或者电子资料档案，档案应当有目录清单。 企业认证的书面或者电子资料以外文记录的，应当提供符合海关要求的简体中文译本。 新申请认证企业，为申请认证准备的认证档案。 重新认证企业，自成为认证企业或者最近一次重新认证后每一年的企业认证档案。 企业认证档案建立和保管以及更新情况，应与企业制度规定相符，并符合本项标准要求。 北京岸谷关务助您顺利通过海关AEO认证
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