专家解读，企业如何做海关AEO认证项目的时间规划
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作者:报关员果子
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发布时间: 2021-02-11
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申请海关AEO认证成功的要素之一就是项目推进时间的掌控，如果企业对何时开展AEO认证项目、AEO认证项目所需市场，以及AEO认证工作的最晚申请时间都不掌握的话，AEO认证工作是无法推进下去的。本篇将由岸谷关务AEO认证专家果子详细解读海关AEO认证过程中的几个重要时间节点。
申请海关AEO认证，是很多进出口企业及报关企业共同的目标。果子在工作中发现，一些企业虽然准备工作做的很充分，但因为对AEO认证项目启动时间和结束时间没有良好规划，导致认证工作无法持续推进。毕竟，海关AEO认证不是随时申请随时通过的，这里还有很多因素需要考量。尤其是每年最早可以申请AEO认证的时机，以及最晚申请AEO认证的时机非常重要，本文将详细阐述。 01 硬件改造因素
与诸如ISO认证、反恐认证、供应商认证不同的是，海关AEO认证中对软硬件改造的要求是强制性的，如果企业内部，尤其是生产企业的质量部门凭借所其他认证的经验来对待海关AEO认证的软硬件改造要求，很有可能因此无法通过认证。 因硬件改造缺失导致AEO认证未通过的情形，大多集中在生产性企业，尤其是建厂时间超过10年的企业尤甚。其主要原因在两方面，一是对企业海关监管方式与认证要求无法有效衔接，质量部门因不了解海关监管业务，所以对于硬件条件与海关法律法规的规定无法相结合，如：涉及加工贸易企业的保税与非保税物料的监管，涉及特定减免税设备的监管等。二是质量部门对海关AEO认证标准的具体要求了解不足，导致盲目认为企业已符合标准，所以不进行改造。这些都成为通不过AEO认证的隐患。 更重要的是，企业硬件改造也是一项复杂工程，以视频监控安装为例，还要考虑安装条件、电力分配、系统兼容性和扩容性等多重因素。根据岸谷关务AEO认证专家果子的经验，企业应在启动AEO认证项目之间进行硬件改造工程规划，并将所需时间纳入整体工作之中。有的时候，硬件改造时间比AEO认证准备时间还长。
02 软件改造因素
其实在所有申请海关AEO认证的企业中，报关企业应当是软件改造实施最快的，基本上1-2个月即可完成部署，但是生产企业和贸易公司则没这么轻松。相对于大型企业有完备的ERP（SAP）或类似系统以外，有些较为传统的中小型企业甚至没有实现整体信息化工程，最多就是各部门根据需求部署自己的系统但是又无法有机结合。 众所周知，一家企业新部署ERP系统或者对现有系统进行集团化改造工程，除需投入大量资金之外也需要最少一年以上的实施周期，如果不充分考虑信息化改造时间，也很可能造成AEO认证的进度受到影响。 03 认证准备工作量
不同类型的企业，除了软件和硬件整改之外，就连书面的准备工作量都会有较大差异。这里的书面准备工作包括制度的修订、完善，以及各项对应记录的补充。根据果子（微信：sunkai0107）的AEO认证辅导经验来看，越是制度完善的企业，修订制度的工作量越大，因为岸谷关务主导完成制度修改后还需要与企业相关部门进行确认，再修改再确认；对于新增的制度再碰上集团化管理，则可能需要总部和各分公司之间的协调工作，这会占用大量时间。
