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(三)使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案,符合电子档案的长期保管要求,并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系;

(四)采取有效措施,防止电子会计档案被篡改;

(五)建立电子会计档案备份制度,能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响;

(六)形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。

大家从这里仔细体会立法者的本意即可明白，单纯保管电子单证是允许的，但是鉴于电子单证的来源、传输、保管、检索要求，则应当在具备电子档案管理系统和电子数据来源追溯的前提下方可仅以电子档案代替纸质档案。

回来再说海关AEO认证的要求，虽然在海关内部对于AEO认证标准单证保管方式上允许企业采用电子单证或纸质单证的方式进行保管，但采用电子单证保管依旧是有前提条件的，这在海关曾经发布的正式公告中已有明确。

再回到企业实际操作层面，电子档案管理对于很多人来说就是电子文件存在电脑的文件夹中而已，请问这样符合安全保管和快速检索的要求吗？首先个人电脑使用频繁，如果发生损坏，存在破坏所存储单证的风险；第二该电脑使用员工对于所存储单证的处置权利最大，部门负责人无法有效的行使单证变更、删除、销毁等事项的管控。另外一些企业的关务部门有很多人的情况下，这些数据显然无法进行有效归集和存档，更谈不上及时性和准确性了。

在海关已发布并正在生效的公告中明确要求企业在采用电子单证保管时应当具有相应的单证管理系统（文件中是海关认可的系统）并且进行有效安全备份。

从这个解读中相信大家可以更加理解海关AEO认证对于单证保管的核心并不在于采用何种方式，而是如何确保报关单证的准确性、安全性。岸谷关务果子认为这就是对于海关AEO认证标准理解的核心思想。