五、认证程序的调整
根据海关总署251号令,无论是新申请还是复审,均增设了培育阶段。理论上,企业应接受属地海关的培育后再提交复审资料至总关审核。然而,并非所有隶属海关都具备熟悉AEO认证政策的关员,因此通过属地海关培育并不等同于能通过总关复审。实践中,不乏企业虽通过属地海关培育但仍未满足总关审核标准的情况。
六、内部审计的缺失
大多数面临复审的企业未能持续开展进出口业务审计与AEO认证符合性审计工作。通过检查内部审计资料,可轻易发现这一问题。复审时需提供近五年的审计资料,每套资料应包含审计计划、通知、报告及大量审计底稿与改进记录。
应对策略
针对上述挑战,果子(微信:sunkai0107)建议AEO高级认证企业应采取以下策略:
检查组织架构与职责分工:确认相关工作团队是否保持原状,并据此评估工作量。
制度与记录审查:制作检查清单,逐项核查2020-2025年间的相关资料是否符合新标准,特别注意新旧标准的转换。
软硬件检查:确保关务系统与硬件设施满足现行认证标准,特别是近期有迁址、改造或初次认证时未经检查的企业,应及时进行改造。
培训与审计补遗:安排补训与补审,确保培训记录真实有效,特别注意照片中的日期与着装,确保高层管理人员参与。
内部培训:向各部门负责人普及新版认证标准与回答技巧,必要时进行模拟认证。
综上所述,复审准备过程不应少于三个月,同时需与海关保持密切联系,根据复审计划提前准备。本文旨在为企业提供海关AEO认证复审的全面指导,欢迎就海关AEO认证、进出口商品预归类、加工贸易、海关稽查等关务相关问题与果子交流。
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