第一,将安全敏感岗位的定义扩大为各部门负责人及以上岗位。这样做的好处是,无论海关认为哪个部门更重要,其部门负责人都已经列入安全敏感岗位范围了。这种“一刀切”的处理方式既符合企业实际需求,也能避免各部门要求不一致带来的麻烦。果子在为企业开展AEO认证辅导时,确实遇到过法人代表有刑事处罚记录、高级管理人员接受监察调查,以及员工有违法记录的情况。
第二,在完成上一条建议的基础上,企业必须坚持自己的原则,对公司业务安全有清晰的理解。面对海关的询问或额外建议时,要做到有理有节。就在上周,果子辅导的一家报关企业在培育时,海关提出要求将财务部全体员工都纳入安全敏感岗位,而企业负责人居然没有任何反馈。每一家企业的安全重点根据其业务范围有所不同,海关AEO认证工作主要是围绕供应链安全开展的。更何况现在各公司的财务部门很少有现金储备,报关企业更是收款大于付款,即便付款较多,最终付款审批也要走流程,最终认证环节也由部门负责人或其副手完成。让财务人员都成为安全敏感岗位,既不符合企业实际,也不符合认证标准的初衷。这种情况下,企业AEO项目协调员如果不敢发声,就很难应对。
综上所述,果子已经帮大家明确了企业中安全敏感岗位的范围,并要求大家将范围落实在制度文件中。下一步就是提供无犯罪记录证明了。关于这一步的具体操作,我们下次再详细讲解。
我是果子,报关员果子(微信:sunkai0107),你们的关务好伙伴。欢迎大家就海关AEO认证、进出口商品预归类、企业与海关争议、加工贸易等海关事务与我交流,我将尽可能为大家提供帮助。
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