对于已获得AEO高级认证的企业而言,最担心的莫过于在海关认证或复核过程中,因未能完全符合认证标准而导致信用等级被降级。今年,海关为给予AEO认证企业更多容错空间和发展支持,在符合条件的情况下,允许企业对其不足之处进行整改,从而保留了继续享有认证企业便利措施的机会。
AEO认证整改机制“重启”回顾
早在2014年《海关企业信用管理暂行办法》实施期间,多数AEO认证企业是由原有的AA类、A类企业平移过渡而来。受前后准入标准不统一及各类客观因素影响,不少企业并未完全达到AEO认证的要求。若严格按照标准执行,可能导致大量企业被降级,因此海关在当时允许企业在认证复核发现不足后限期整改,整改通过后可维持认证资格。
然而,随着全国AEO认证企业数量增至3万余家,海关面临巨大的复审与新认证压力。2018年《海关企业信用管理办法》出台后,整改机制一度暂停执行。
此后,尤其在2021年取消“一般认证企业”类别后,AEO认证企业总体数量锐减,各地海关在实际执行中就可采取较为灵活的处理方式。多数认证人员在企业现场核查时,若发现部分不符合项,会口头提出整改意见,企业按要求完成整改并提交证明材料后,仍可通过认证或复核。
但也有部分关员采取现场直接宣布认证结果的方式,不再给予企业整改机会。根据北京岸谷AEO认证高级咨询师果子(微信:sunkai0107)的工作经验,这种情况通常源于企业自身对AEO认证工作的重视不足。例如,某企业法定代表人及总经理对参加海关法律法规培训的情况不清楚,甚至存在变造培训签到记录的行为;另一企业经现场调取监控发现,仓库人员未按制度执行集装箱及运输工具的检查。这两家企业均被当场判定为未通过认证。
在2022年以前,许多企业在正式提交AEO认证申请前,会主动邀请属地海关开展前期协助,即海关依据认证标准对企业进行预检并提出改进建议,企业完善后再提出正式申请,当时这项工作并未制度化开展。但这一做法在海关2021年发布的251号令中被明确为海关提供的一项便利措施,成为AEO认证申请流程的标准环节。北京岸谷AEO认证高级咨询师果子(微信:sunkai0107)认为,此次在法规层面进一步明确整改机制,可视为海关规范企业信用管理、优化营商环境的积极举措。
允许整改,是否意味着企业可放松日常管理呢?尽管海关在复核阶段为企业提供了整改机会,但这绝不代表企业可以在日常经营中松懈对AEO标准的管理与执行。因为企业整改是有前提条件的。
AEO认证企业申请整改是有条件的,根据《中华人民共和国海关注册登记和备案企业信用管理办法》(海关总署令第282号)第二十四条规定,AEO认证企业仅在同时满足以下条件时,方可申请整改:
1. 处于AEO认证复核过程中(不适用于新申请认证的企业);
2. 存在不完全符合认证标准的情形,且该情形具备整改条件;
3. 企业不属于失信企业或严重失信企业范围;
4. 在收到海关书面告知后,主动向海关提交整改申请。
值得注意的是:第一,新申请AEO高级认证的企业不适用整改条款,海关将严格依据标准进行审核,企业必须从申请之初就高度重视并全面准备。
第二,并非所有不符合项都可整改,如财务审计报告显示关键财务指标不达标,或法定代表人存在刑事犯罪记录等无法通过短期整改解决的情形。
第三,整改必须由企业在海关告知后主动提出,海关审核同意后方可实施,且企业须在限期内完成并接受海关重新核查。
第四,整改机会仅有一次,若整改后仍不符合要求,将直接认定为复核不通过。
关于整改程序的具体操作细节,海关后续将通过公告等形式进一步明确说明。
总体来看,海关在AEO认证复核中重新引入整改机制,体现了其“守信激励、包容审慎”的信用管理理念。一方面,这为部分因管理细节疏忽而暂未达标的企业提供了补救路径;另一方面,也通过明确的限制条件,引导企业树立常态化的合规意识,避免将整改视为“临时抱佛脚”的捷径。企业唯有在日常经营中持续贯彻AEO标准,才能真正夯实合规根基,稳健享受海关信用管理带来的各项便利。
以上就是果子(微信:sunkai0107)对AEO认证企业复核整改工作的简要解读,欢迎大家就AEO认证、商品归类、海关争议等关务问题共同交流。
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