至于备份和数据存储，我建议大家从以下两方面入手：

对于任何企业，都应当尽可能采取异地容灾备份的工作。其中与我们每个报关员都息息相关的就是电子口岸数据，大家都知道电子口岸在北京和深圳各有一个数据中心，每周进行一次数据交割，交替进行主存储和备份工作，这就是最典型的异地容灾备份。异地容灾备份对于在各口岸都设有办事机构的大型企业来说并不难完成，但是对于中小型企业，采用云备份的方式也是可以的。

对于中小型企业，为了避免电脑感染病毒造成数据损坏，最好的办法就是设置单独的内网主机或服务器用于存储关键数据，并且该硬件设备常态断开互联网连接就更好了。
标准解读之场所安全

场所安全中包括对大门和传达室、建筑结构、照明、报警系统、视频监控、存储区域、锁闭装置等位置的检查。

大门和传达室，要看门口是否采取了常闭措施，针对人员和车辆的进出是否有检查制度，还有安保人员配备数量是否可以满足全天监控需求。

建筑结构，主要看建筑和外墙的关系，如果建筑本身的一部分构成了整个厂区最外侧的部分，那么这一侧是否所有出入口（包括门窗、通风口等）都采取了锁闭措施和有防盗监控措施。针对厂区外墙，一般要求在3.5米高，并且要有定期对围墙的检查和维修记录。

视频监控，视频监控应监控的主要区域果子在之前发表的《海关AEO高级认证就被一段监控录像给毁了！！》中有详细描述，在此不用多说了，重点就是在装卸货区域必须采用高清摄像头。同时，摄像头应当有定期的检查和维修记录。

警报设施，对于围墙和对外开口的警报设施海关是要进行当场测试的，必须保证测试无误。

标准解读之进入安全

进入安全的硬件改造主要针对人员，企业必须为每一个员工配备身份识别卡并确认授权进入的区域范围。如果在有条件的情况下，可以通过区域门禁的封闭措施来进行控制，进入每个区域都要由授权人员刷卡或按指纹进入，更可从后台调取一个员工在厂区内移动的记录。当然，在条件不允许的情况下，可通过在相应区域门口张贴授权进入人员照片+名单的方式进行进入控制。

对于访客，必须要有访客的身份识别标志，并且说明授权进入的区域。

其他标准中没有的硬件改造

这其实会对应认证标准中的运输工具安全和危机管理，就待果子在AEO语音课程中慢慢分解。

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