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通过海关AEO认证,就要做好财务审计和关务审计工作
来源: | 作者:王振西 | 发布时间: 2017-09-08 | 2617 次浏览 | 分享到:



出现这样的状况就是因为企业没有在2014年的时候及时了解海关AEO认证的相关政策,或者相关了解政策的人员没有做好交接工作导致的,也从侧面说明了企业的内部管理不到位。

关务审计

标准原文

设立专门的内部审计机构或者岗位,或者聘请外部专职人员独立对进出口业务等实施内部审计。每年至少内审1次,建立内审书面或者电子档案。


很多人把关务审计与财务审计混淆了,但其实关务审计是针对进出口业务的审计而已。谈到要对进出口业务审计,这项要求其实就是企业内部纠错制度的一个环节,要求企业除了在日常单据的复核上下功夫以外,还要定期对包括进出口单据在内的全部业务进行审核,查找出其中的问题并开展纠错工作。只有这样的监督机制,象每年定期体检一样,才能让企业降低关务风险。

谈到关务审计的对象。这应该包括对报关单据申报规范、单据完整、业务流程、复核记录等方面的检查,对于加工贸易企业还要包括对物料管理、操作规范、减免税设备的检查,可以说是因人而异。正因为不同企业涉及的贸易方式有很大差别,所以才会针对不同企业开展不同的审计内容。

由谁来开展关务审计。这就是一个与企业规模和流程有关的问题了,对于规模化的大型进出口企业,可以采取上级单位的中央关务审计下级单位的方式,母公司建立审计部门审计分公司的方式。对于独立的企业,可以采取建立由负责关务的副总经理组成的关务审计小组审计关务部门的方式,当然这需要体现在组织架构中。

但是,对于本身结构简单和员工人数较少的企业,假设一个企业只有2个关务人员,上级领导是采购经理,那么这种情况下就无法开展自行关务审计。因为存在一个很现实的问题,不能关务人员既当运动员又当裁判员,这是不太可能起到关务审计的纠错功能的,他很少能查出自己的问题。

最好的方式是采用第三方关务咨询公司的关务审计服务,由专业的机构对企业关务合规进行审核并且出具相应的关务审计报告,这其实对于规范化运营的企业非常重要,也有助于企业及时查到自身运行中的风险隐患。北京谷岸关务之前对一家加工贸易企业开展关务审计的时候就发现了重大隐患,企业在新旧员工交接时不彻底,导致老员工造成的错误没能及时发现,多亏谷岸关务的及时纠正。就在完成这次关务审计两个月后该企业就碰到了海关稽查,顺利通过了。

所以,正确了解海关审计的相关要求非常重要,关键是企业相关负责人要正确认识到关务审计的必要性,不能做表面文章。


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