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海关AEO认证标准之视频监控
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2019-12-05 | 8403 次浏览 | 分享到:
”看上去这里似乎并没有对监控录像的存储时间作以限定。在实际认证工作中，因为存储容量限制，果子碰到的工厂中也有只保存10天的情况。那么到底海关要求保存多久呢？这就要回到海关AEO认证的目的中去理解了。

海关实施AEO认证的核心就是信用，也就是贸易安全，贸易的结果是货物。换言之，通过管理制度的规范保障货物安全是最核心的目的。监控记录在装卸货区域甚至要求高清摄像头拍摄集装箱检查、库房核对、装货过程……这不都是围绕着货物进行的吗？！当一个货物发到国外出现了问题，我们要对问题实现可追溯性，这除了从贸易流程入手，就要调阅监控录像才能知道到底在哪个环节出了问题。从海关的角度来看，企业从发货到最远的国外客户国家再回来，一个全过程需要的时间，就是我们监控录像的最大储存时间。我个人建议：对于工厂，尤其是加工贸易企业来说，监控录像应保存90日；而贸易型企业和报关企业，监控录像应保存60-90日。其实，这就是加两块硬盘的事儿，对于企业来说还不能形成负担吧。

监控录像都应拍摄哪里

这个问题，我们可以从海关AEO认证标准中看出来。在海关AEO高级认证标准中：4.单证保管、24.场所安全、25.进入安全、28.货物安全、29.集装箱安全、30.运输工具安全、31.危机管理都涉及到了一些具体工作行为。

我们来举个例子：企业有非常完整的单证保管制度，其中公章管理制度很到位，同时也有相对规范的执行记录。好了，海关很可能调阅监控录像来看是否真正有执行过程，还是做表面功夫糊弄海关认证人员，很容易就可以核实出来。

下面，就给大家整理一下监控录像必须要拍摄的重点位置：

1、厂门口和保安室。重点拍摄是否执行了运输工具出入厂区检查和进出厂区人员检查。
2、工厂围墙。重点拍摄围墙的安全状况、工程人员定期检查围墙和监控设施。
3、装卸货等待区。重点拍摄对外来运输车辆的管控措施是否合格。
4、装卸货区域。重点拍摄请点货物过程、集装箱空箱检查、装卸货过程、集装箱加封。
5、库房区域。重点拍摄保税物料和非保税物料的监管情况，保税仓库的进出领回料管理过程。
6、办公区和工厂大门。对于贸易型企业也是通用的。重点检查办公区是否采取常闭措施，通过刷卡、指纹等方式可以识别出哪个人员的进出轨迹。
7、财务和关务文件保管室。重点检查单据保管的规范性，相应重要文件柜是否加锁，是否执行了领回单证的标准。
8、公章管理部位。重点检查是否严格执行了公章管理和用章登记制度。
9、其他公共区域。可以检查危机管理中的相应活动、可以检查培训制度的执行等等。

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