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2026年海关AEO认证新标准解读(5)单证复核标准应该怎么做才达标?果子讲AEO认证
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2026-04-19 | 29 次浏览 | 🔊 点击朗读正文 ❚❚ | 分享到:



那什么是“申报前”复核?个别收发货人采用自理报关方式,这种情况下企业承担的责任更重,内部复核工作也应更加规范、严谨,必须在制度中明确规范,切勿将单证复核工作简单交由报关行处理。


还有一种情况:报关行在单一窗口录入信息后,将预录入单返回企业确认。这能算作内部复核吗?果子认为不能。因为这相当于收发货人的关务人员,既承担了自身内部单证准确性的责任,又包揽了报关行录入信息的准确性责任,相当于一人承担两家的工作,得不偿失。


从法律法规角度看,这种操作让企业承担了本不应由其承担的责任,果子不建议这样做。因此,明确划分权责,分清收发货人与报关企业各自需承担的准确性责任,至关重要。


三、由谁来做复核工作?


认证标准要求企业有专门部门或岗位人员负责复核。例如,报关企业通常由客服部接单、制单部录入、专人复核;进出口公司或制造企业,则多由业务部门制单,运营部或关务部门负责复核。这里要求企业明确制单与复核的分工,这也衍生出一个问题:企业关务人员不能仅配备1人。


比如某企业关务部门,既要负责制单,又要对接报关行,若要满足规范流程要求,该部门至少需配备2名员工,一人制单、一人复核。实际认证时,需向海关展示复核记录中有两人分别签字;若在关务系统中完成复核流程,则需设置两个环节,系统需有对应角色设置,在单证流中体现制单人员、复核人员信息及必要时间节点。只有这样,才能向海关证明企业具备专门的复核部门或岗位人员。


此外,若由专门部门或岗位承担复核工作,还需注意两点:第一,部门及岗位职责文件中必须明确体现复核工作——海关现场认证时,可能会要求提供岗位职责文件,若文件中无复核相关表述,便无法向海关证明复核部门或人员的合理性;第二,确定复核岗位或部门后,海关认证时,很可能不询问部门负责人,而是直接询问复核操作人员。


假设某部门共5人,其中2人负责单证复核,海关只会询问这2人,而非部门经理。此时,这2人的综合业务能力就至关重要,因此切勿随意指定复核岗位人员,以免海关提问复杂业务问题时无法应对。


四、单证复核什么内容


认证标准明确要求,需对进出口单证的真实性、完整性、准确性、规范性进行复核。这四个维度具体含义是什么?北京岸谷关务AEO认证高级咨询师孙凯(微信:sunkai0107)为大家逐一解读。


1.真实性。以进口货物为例,申报进口前,我们可能会收到国外提交的原产地证明,如何鉴别该证明的真实性就尤为关键。大家近期可能关注到央视报道的一则互联网行业新闻:多家电商企业被市场监督管理总局共计处罚35.97亿元,报道披露,这些企业部分店铺上传的食品卫生许可证、营业执照均为伪造,相关市场主体未履行合规审核责任,甚至出现多份许可证共用一个编号、签发单位与所在城市不符等问题。进出口企业也存在类似风险,对于外商提供的产地证或国外政府机关出具的证明,企业需先履行真实性审查责任。

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