除此之外，进出口业务审计中指出的不规范事项、涉嫌违法违规事项、日常复核中的差错情况，以及删改单等情形，即便未由海关明确指出，但因涉及海关进出口业务合规，企业也必须主动整改。这里重点强调删改单问题：很多企业只关注报关申报，只要海关不处罚，就忽视申报质量，甚至不知道自身存在删改单记录。

北京岸谷关务AEO高级咨询师果子（微信：sunkai0107）在辅导企业认证时，登录企业单一窗口查询，经常会发现企业关务人员对大量删改单情形一无所知——这多是因为报关企业申报差错，在收发货人不知情的情况下，私自使用电子生成的企业印章，以手法胡蓉嗯名义写情况说明向海关申请删改单，且未及时向收发货人通报。在此提醒广大关务人员，务必定期登录国际贸易单一窗口，查看本企业的申报信息和删改单记录；同时关注申报信息，警惕不法分子利用企业名义办理进出口业务（多由买单出口引发），此类案例已发生多起，务必提高警惕。

三、规范改进工作程序

规范改进工作有明确的流程要求，每一个环节都需留存记录，以备海关现场审核，核心分为4个环节：1. 指定专人或部门负责。根据北京岸谷关务AEO高级咨询师果子（微信：sunkai0107）的辅导经验，国有企业通常设有内部监督部门，由该部门牵头组织规范改进工作最为合适；未设置内部监督部门的企业，建议由内审部门负责。在此提醒，切勿将进出口业务审计交由第三方开展并出具报告，我在《2026年海关AEO认证新标准解读（10）进出口业务审计最全拆解》一文中，已明确这种方式的诸多弊端，此处不再赘述。

2. 规范开展形式。海关虽未明确规定规范改进的具体方式，但此类工作多为海关责令或要求开展，形式上需体现对海关要求的重视。参考重大事故调查报告的通用逻辑，牵头部门需召集所有相关部门召开会议，明确责任部门、责任人，形成书面调查分析报告或会议纪要，完整留存整改相关记录，满足海关审核要求。

3. 高层必须参与。果子在《2026年海关AEO认证新标准解读（2）关务高级管理人员任务加重了吗？》一文中已明确，海关现场会重点问询分管关务的高级管理人员，要求其准确答复规范改进的具体事项、问题原因、责任人及改进措施。要做到这一点，唯一的办法就是让分管关务的高级管理人员全程参与规范改进会议，并在签到表、会议纪要上签字确认，以此体现公司高层对规范改进工作的重视——这也是认证标准明确要求“由负责关务的高级管理人员组织开展处置和改进”的核心初衷。

4. 严格组织改进与效果评估。所有规范改进工作，都需制定详细的改进方案；牵头组织和监督部门，需采取有效措施跟进整改进度，在改进工作完成后，对改进效果进行全面评估，确保彻底解决问题、杜绝同类隐患复发。以上4个环节，均需留存完整的佐证材料，归档保存，并在海关审核时主动提交，缺一不可。