一篇看懂AEO系列—2020年海关AEO认证企业之海关业务培训全解析（下）
来源:
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-03-14
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在《一篇看懂AEO系列—2020年海关AEO认证企业之海关业务培训全解析（上）》中，果子详细介绍了海关业务培训标准的设置意义及企业要培训的法律法规内容，相信大家已经明确了海关设置该条认证标准的含义。那么，在具体执行层面，我们还是要了解企业应当如何开展海关业务培训工作，同时海关是如何进行现场认证的。
（3）培训计划。按照规范企业的操作程序，每年底之前都要做次年的年度培训计划，因为这里可能包含时间安排和预算安排。这时就要将固定培训列入整体培训计划，在上篇中我们提到的临时培训可不列入。注意，年度培训计划也要提交给海关哦。 （4）培训通知。无论是固定培训还是临时培训，开展正式培训之前都会有培训通知，包括培训日期、时间、地点、参会人员、主讲老师、讲授内容等等，这个也要保存好。 （5）培训签到。既然是签到表，就应当打印好的部门、人员姓名等信息后由参会人员手签确认的。这样做的目的就是为了向海关证明指定部门和人员是否都到场了。对于因故未到场的人员还要采取相应的弥补措施。 （6）培训过程和讲义。既然是培训，那要有课件和讲义，如有条件还要有视频或录音，为给那些因故未到场的人员补做培训之用，关键是要有照片证明你真的做了培训。 （7）效果评估。培训完毕后需要有对培训效果进行检验，常见的测试卷和授课效果评估两类，需要与参会人员签到相对应的份数。这个效果评估工作很重要，是海关现场认证必须提供的资料之一。 提到AEO认证标准的海关业务培训中，是有明文规定必须参与培训的岗位，包括“法定代表人（负责人）、负责关务的高级管理人员、关务负责人、负责贸易安全的高级管理人员”看上去容易，但其实这些岗位是要以人力资源部门的任命书和岗位工作职责为依据来确定的，就这个问题恐怕在很多公司内部还要进行讨论或者组织架构进行调整才可以。 这里要注意的是，如果法人代表不参与公司实际经营就可以不用参加培训了。 海关这个要求的目的就是让企业的高层领导重视关务工作，因为在实际工作中果子碰到太多类似情况了，就是在企业中高层领导只重视生产和销售而忽视进出口合规，最终导致流程设置不合理进而产生违规情况。就这个问题，其实站在关务人员的角度上是最能体会的，因为在很多工厂中关务人员就是这么不受重视，既然海关AEO认证提出了这些要求，就是一个非常好的契机，借助AEO认证来规范企业内部流程，提升关务地位。 让关务人员给领导们讲课，领导们还必须要到场参加，这是一个告知他们法律后果和海关要求的最佳机会。不是吗？ 除此之外，要根据每次培训的具体内容来决定参与对象。比如培训涉及AEO财务标准的，就需要财务部门派员参加；如培训涉及减免税货物，就要财务部门、资财部门、生产部门和设备管理部门参加……所以，一定要充分考虑培训内容。
