要想写好海关情况说明必须遵守这八个重点
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-05-02
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报关工作中时长会被海关要求写情况说明对申报价格、商品归类等问题做海关情况说明，但是写好一份海关情况说明并不是这么简单的，有时候用了很多时间写海关情况说明却无法得到海关认可。其实，只要在写海关情况说明是遵守这些要求即可获得更多的海关认可。
因为情况说明要存档的，所以果子建议情况说明的第一段就直截了当说明企业的名称、海关编码，被质疑的报关单号、品名等基本信息，还有海关质疑什么问题就足够了。千万不要做企业介绍，海关真的没兴趣看。 要点三：不要配图 果子在给学生上归类课的时候经常会说，必须要有足够的表达能力，尤其是对于产品的描述能力。我见有不少企业用图形+文字的方式来写情况说明，我个人认为这种穿插的形式不符合公文（情况说明也算一种公文）的撰写基本要求，插图的数量和位置让整体内容不连贯。 根据我的经验来看，绝大多数产品都可以通过文字来进行描述，果子见过一份对于手提包的文字描述，对于各部件的材料、形状、结合方式的描述相当精彩，让我一个没见过实物人都可以自动脑补出实物图来，这也是一种表达能力的体现。 对于商品归类的情况说明，尤其是机电产品归类的解释，就需要根据机电产品的归类规则，如组合机器和功能机组，重点通过描述来阐述你的归类依据，而不是拿出一个图来让海关来判断你的组合方式。
要点四：提出解决方案 对于某些情况的处理，虽然海关没有明文规定但是在现有政策框架下是可以给予一定放宽的。如果是这类情况说明，作为关务人员要站在海关角度提出解决方案，而不是让海关替你想解决方案。这里果子要重点强调一下，你提出的解决方案必须要符合海关监管要求和在现有政策框架下，切勿不合实际。 要点五：客观证据
在解释海关对价格质疑的情况说明中，我们就不能主观说明价格的合理性，必须要通过财务成本的测算、国际行情的变化，影响价格的因素等多维度进行阐述。这又有点像归类总规则三（二）的判断，从N个维度的判断和仅从一个维度判断会更有说服力。 要点六：引用依据 在商品归类解释的情况说明中，有很多时候不存在对与错，只存在于站在不同角度考虑的方向不一样，所以导致判断有所差异。既然海关要求企业提供情况说明做出解释，至少说明海关尚未认定该行为的违规情况，还是有一定的解释余地的。 在企业完成必要的解释后，果子建议要引用必要的归类决定、归类预裁定、国家标准、其他部门法律法规等等信息。记得有一次在进行解释时，实在无法找到任何有效证据时，我连院校专业教材和解剖学都引用上来了最后顺利通过。 要点七：承认错误厘清责任 我最见不得的就是有些企业虽然知道自己错了但还找出各种理由来说明情况，然而到最后还是理由苍白无力。既然如此不如彻底分析造成差错的原因，厘清各方责任。如在代理报关行为中就要合理运用《海关法》第十条关于“合理审查”的原则。
