要想写好海关情况说明必须遵守这八个重点
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作者:报关员果子
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发布时间: 2020-05-02
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报关工作中时长会被海关要求写情况说明对申报价格、商品归类等问题做海关情况说明，但是写好一份海关情况说明并不是这么简单的，有时候用了很多时间写海关情况说明却无法得到海关认可。其实，只要在写海关情况说明是遵守这些要求即可获得更多的海关认可。
比如在开头货代分单错误的那个案例中，我情况说明就是要讲清楚分单是货代公司操作的不是企业，货代公司应当不负责分单，或者分单后要经过企业的确认再行申报，所以主要责任在货代公司。而对于收发货人而言也是存在责任的，因为对此类产品申报要求不熟练，没能提供准确的申报单据，才会导致报关行代为分单，并且没能再次核实报关行分单后的信息，最终导致申报差错。 这样做的目的是让海关认为企业有担当，又对情况做了周密分析，态度非常诚恳，也可能会因此减轻一定的处罚。 要点八：整改措施 如果真的厘清了责任，简单的说诸如内部加强培训、进行批评教育就显得过于敷衍了。正确的做法是应当参照海关AEO认证标准的“改进机制”要求进行整改。其中包括由负责关务的高级管理人员进行监督，针对相关责任人的认定和处理、有关业务的具体培训计划、与报关企业通过何种方式加强沟通、如何优化企业操作流程。
通过整改措施的描述可以让海关感受到企业从管理机制的层面有杜绝同类差错的意愿，并且整改措施有助于该项工作的落实而非空喊口号。
以上就是果子对企业写好海关情况说明的一些个人见解，给大家做一个参考，希望能有助于和海关进行书面沟通。至于情况说明的撰写差异，还要根据企业的具体实际情况来进行分析判断。大家如有这方面的疑问也可以与果子交流。
