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2023年申请海关AEO认证这三点没注意,可能一开始就错了
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2023-02-04 | 2316 次浏览 | 分享到:
众所周知,申请海关AEO高级认证不是随随便便提交一个申请表就能获得资质的,如果真有这本事的人也不会看这个文章,更不会焦虑。而在一整年中,其实海关实际可以受理AEO高级认证申请的时间窗口期并不长,通常来说在每年3月至10月这短短的6个月内。难道海关真的限制了认证提交时间吗?看我分解——

明天,就是2023年2月1日了。想在2023年完成海关AEO认证工作的企业很多,但是果子根据多年经验,请你务必关注这个重要因素,没能考虑到或者虽然考虑到了但限于不可控因素可能导致今年认证工作根本完不成。所以,不要着急跟公司领导立flag
众所周知,申请海关AEO高级认证不是随随便便提交一个申请表就能获得资质的,如果真有这本事的人也不会看这个文章,更不会焦虑。而在一整年中,其实海关实际可以受理AEO高级认证申请的时间窗口期并不长,通常来说在每年3月至10月这短短的6个月内。难道海关真的限制了认证提交时间吗?看我分解——

(一)规章制度中的要求
海关在所有AEO认证的公告中都没有对申请时间做限定,只规定了自受理认证之日起90日内(可延长30日)完成认证工作,看起来是一年中随时可以提交认证申请海关就会随时办理了?当然不是了!

1、每年年初所有单位几乎都会制定本年度的工作计划,海关也不例外。通常来说每年的3月份之前很少会有精力受理AEO认证申请。
2、每年年底对于政府部门来说是年终工作总结的重要阶段,一般来说每年的11月到年底海关都不会组织开展AEO认证工作。

结合上面各项信息来分析,以最迟11月海关到企业现场认证为例,倒推内部工作程序,这意味着最迟10月15日之前要提交AEO认证申请并获得海关正式受理。因为2022年起增加了培育的过程,再叠加至少1个月的海关培育期,企业每年最迟9月份就要向主管海关申请培育。

算下来每年只有3月到10月这7个月时间才是提交AEO认证申请的时机。

(二)软件整改
根据海关的要求,企业需要具有与其业务相适应的信息系统。但是系统的采购和上线也是根据企业类别有所差异的
1、报关行。报关行的系统改造其实是最简单的,市场上已经有较为成熟的关务系统可以应用,顺利的话一个月内就可以完成。
2、贸易公司。已经拥有ERP(SAP)系统的话,已经基本满足海关要求了,即便加上关务系统大部分项目也仅需2-3个月时间;但企业没有ERP系统的话,上线系统的成本远高于AEO认证辅导费用,时间上最少6个月了,很可能企业就放弃AEO认证项目了。
3、生产企业。没有ERP系统的生产企业基本上就不用考虑了,不是投入成本而是管理者意识问题,也可以直接体现企业规模;如果在有ERP系统的基础上加关务系统,因涉及定制和与ERP对接,一般需要3-5个月时间。

信息系统不仅是一个软件,还需要各部门抽调人手使用,再历经试用、调整后最终上线,可能AEO认证都准备完了信息系统还没上线。

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