三、海关对法律法规培训标准如何审核?
根据果子(微信:sunkai0107)的辅导经验,通常海关对于海关法律法规培训标准的审核会从以下四个方面进行。
1、检查并审核相关制度
从海关的角度看,一项工作的持续有效落实肯定需要制度文件和内控管理进行支持的,那么对于海关法律法规肯定需要制定相关制度文件。培训管理制度简单,网络上一搜就有现成的,那么是否符合海关要求呢?当然不是了。
对于规范的大型企业而言,大多有现成的培训管理制度,有些中型企业的培训管理要求是放在人力资源管理制度中的,而很多小型企业大多没有培训管理要求。对于前两种情况,因为现有制度是规范整个企业的培训管理工作的,无法单独体现出海关的培训要求,那么我就建议企业再另行制度一个二级的管理办法以强化海关法律法规培训的具体作业要求。对于小型企业,尤其是报关企业,一个制度足矣了。
2、现场提问法人代表
认证标准明确了,相关领导需要参加海关法律法规培训,那么就需要能准确回答上来培训时间、参加人员和培训内容等问题。这里我有两个案例给大家分享。
果子辅导的某家A股国有上市公司的法人就在海关AEO认证现场审核时被海关单独进行问询,这位领导非常重视AEO认证工作,甚至出差过程中还在看我们提供的准备材料,顺利通过海关的单独询问。另一家民营的物流企业,法人和总经理都不看我们准备的材料,在海关问询时就所答非所问,而且还对培训资料做手脚,因此一项就被海关认定不通过认证。
3、询问各部门负责人
按照前面我所介绍的目的,基本上海关法律法规培训应当是重要敏感岗位及各部门负责人在内的有关人员都参与的活动,那么海关就会随机询问参加培训的人员,问题还是前面讲的那几个问题,但记录培训内容对于非关务部门人员来说是个不小的挑战。果子辅导的企业中,负责审计、物流、采购和复核人员被抽查的几率比较大一些,AEO认证主导部门应加强对这些部门人员相关问题掌握情况的抽查。
4、审核培训记录档案
别较劲,果子(微信:sunkai0107)可以很负责任地说,绝大多数企业的海关法律法规培训记录都是后补的,那么不注意细节的情况下很可能被海关发现并被扣分。被海关质疑问题中常见的有:培训日期是非工作日、缺少考核记录、现场照片中没有安全敏感岗位人员、现场照片中无法确认培训项目、培训记录造假等问题。所以,还请各位认真落实有关要求,切勿抱有侥幸心理。还有的企业简单从网上下载课件就来培训,既不考虑是否为最新的法律法规,也不考虑是否与公司实际海关业务相关,被海关扣分也就不难理解了。
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