六、海关对AEO信息系统的审核方式及穿行测试

海关AEO认证组在进行现场审核时，可采用海关抽取单据或企业自行准备单据的方式进行审核。逻辑关系是：海关只掌握报关单号，企业需要根据报关单号录入系统，查到对应的订单号，再根据订单号反向推导至采购、审批、入库、出库、生产、物流等信息。这个程序在海关认证工作中被称为穿行测试。穿行测试并不是一个新名词，对于规范企业的财务和内控管理人员来说，应该都不陌生。如果大家还需要进一步了解，可以向他们寻求帮助，或者联系果子（微信：sunkai0107）。

在申请认证阶段，海关通常需要企业提供书面的穿行测试记录。大家可以按照我前面提到的流程指引，对每一步作业进行截图，并配以简要文字说明，提交给海关。如果是多系统企业的话，建议准备一个公司信息系统架构图，以便让认证关员对企业系统有初步了解，并确认企业理解信息系统的作用。在实地认证时，需要根据权限设定，由一个部门或多个部门现场向海关演示和说明系统。

七、信息系统对关务人员的影响和重要性

至此，作为拥有二十四年关务工作经验的果子，愿站在关务人员的立场，提出一些中肯的建议。

面对AEO认证的信息系统要求，这看似打破了关务人员长期以来的工作习惯，可能引发对未知工作的焦虑，感觉会增加工作负担，因此有人倾向于采取简单方案应付认证，以求尽快通过并恢复原状。然而，我鼓励大家不要将AEO认证视为负担，而应视其为优化内部控制、满足海关合规要求的契机。

在企业内部，关务部门因不直接创造经济效益，往往得不到业务、销售和生产部门那样的重视，关务人员时常面临繁重的工作却难以找到减负之道。在我看来，AEO认证正是一个转机。

建议各位深入剖析企业关务工作的痛点，如重复劳动量大、易出错、跨部门协作难题等。将这些痛点与海关AEO认证标准相结合，全面评估关务系统在解决这些问题上的潜力。一旦确认系统能够发挥积极作用，就应积极推动相关工作，让系统承担更多任务，从而减轻人工负担。

那么，我们应关注哪些关键功能呢？

1、出口制单

当关务系统与ERP系统实现对接后，能够自动接收ERP中的销售订单，并根据预设的清关单证模板自动生成单据，仅需少量人工完善即可。这极大地减少了人工修改模板带来的错误和重复劳动。

2、单证复核

一方面，系统可根据进出口产品类别、客户（供应商）类别预设校验规则，对输出单证数据进行自动检查，避免输入错误。另一方面，针对AEO认证要求的复核记录保留，系统可实现电子化存储，轻松应对长期繁琐的资料保管工作。