单证控制：

◎应准备进出口单证复核或者纠错的制度或者程序，确保专人进行复核、纠错。（这个单证复核制度是必须要有的，而且企业最好采取双轮岗复核制度。例如让不同岗位的员工对需要复核的单证进行双审核，如果不懂可以咨询王振西）

◎进出口货物收发货人应在申报前或者委托申报前，有专门部门或者岗位人员对进出口单证涉及的价格、归类、原产地、数量、品名、规格等内容的真实性、准确性和规范性进行内部复核，做好书面或电子记录备查。（要制定进出口单证档案的管理制度、做到执行与记录一致）

◎报关企业应在代理申报前，有专门部门或者岗位人员对委托人提供的监管证件、商业单据、进出口单证等资料的真实性、完整性和有效性进行合理审查，做好书面或电子记录备查。（报关物业同样也要制定相关的单证复审制度，并做到有效执行，和真实有效的复核记录）

◎物流企业应有专门部门或者岗位人员对运输工具进出境申报信息、舱单及相关电子数据、转关单（载货清单）等物流信息的准确性、一致性进行复核，并做好书面或电子记录备查。（物流企业也是一样都要制定单据复核制度，而且海关在验证以上三种类型的企业的时候，肯定会和相关的复核岗位人员或主管进行面谈验证，是否落实了制定的复核制度并有效执行存档）

单证保管：

◎应准备进出口单证管理制度，按照海关要求对出口纸质和电子报关单证、物流信息档案进行妥善保管。（这时候就会有同志问了！现在都是无纸化报关了，纸质单证还要留存？保留的单证要保留多久啊？）（首先，无纸化通关只是简化了通关手续。再根据《中华人民共和国海关企业信用管理暂行办法》和海关总署2014年82号公告的规定，纸质单证是需要保留的。保留的时限根据2016年10月1日施行的《中华人民共和国海关稽查条例》第二条对于一般贸易的至少保留3年、保税货物4~5年（1年或加长延期1年及其后续监管的3年）、减免税货物船舶飞机11年、机动车辆9年、其他货物8年）如果有的企业有条件的话也可以向直属海关提出申请单证电子化存储，不过没条件的企业可做不来）

◎确保对报关专用印章、海关制发的有关文书有效保管。（企业首先要制定用章管理制度，并且做到有效执行和记录。而且还要制定对海关签发的相关文书保存管理制度。例如谁来用章，用什么章，实施专人保管，并做好用章记录。这个海关验证的时候会专门查看的。）

进出口活动：

◎应准备货物流、单证流、信息流的流程控制的书面文件，确保合规且风险可控。