一篇看懂AEO系列—2020年海关AEO认证企业之海关业务培训全解析（上）
来源:
|
作者:报关员果子
|
发布时间: 2020-03-11
|
9299 次浏览
|
分享到:
2020年申请海关AEO认证，当然跟2019年、2018年不同了，各位千万不要以为认证标准摆着没动要求就没区别。前提是——你到底有没有按照海关要求做过海关业务培训？！
请各位千万别忘记，海关AEO认证标准中要求的海关业务培训应当是每年都做，而非集中摆拍。尤其是2020年新申请海关AEO认证的企业，除了2020年内的培训要做好之外，海关还要检查2019年的培训记录。
那么，培训好做，但是能否达到海关要求的AEO认证标准就是另外一码事了，如果想知道海关对业务培训标准的具体要求，且听果子的分享.
2.3.2建立部门层级的培训办法。由培训管理部门调查公司现存的各培训项目，然后由公司高层决定是采用各需求部门自定培训办法还是统一纳入培训制度中。这里果子建议对于部门庞大的企业可以考虑单独建立各项培训办法，以适应各部门的切实需求，这样更利于有效落实，而不是一刀切的管理。而对于公司规模和架构都比较简单企业，则可以将各部门需求融入培训制度中。 2.3.3员工手册中的培训。有的企业原来只有在员工手册中简要描述了培训内容，其实在完善公司层级培训制度和部门层级培训办法的基础上，这部分可以不用调整，但是绝对不可以将员工手册的培训用来代替培训制度。 2.3.4无论采取上述哪种方式，都不可能出现只有海关法律法规培训、信息安全培训、危机管理培训和供应链安全培训的情况。所以要充分重新审视企业各部门的培训需求，不要告诉果子你从来不做培训。 2.3.5不要过度培训。之前果子见到一些AEO认证文章提到了各种各样的培训，列出来得有十几种，甚至钥匙保管要培训、摄像头检查要培训，如果某些企业列出来得到上百种培训了。果子倒认为大可不必，海关AEO认证有个特点，就是在细节上只关注与进出口有关的部分。换言之，你公司可以有上百种培训，没问题，但是在向海关提交认证申请资料时，以AEO高级认证为例，只需要这四种培训即可。
3海关业务培训的频次 其实海关AEO认证标准中，看上去对培训的频次是有要求的，但是不是达到这个标准要求就万事大吉了呢？恐怕不是的。 3.1基准定期培训要求 要想搞清楚海关最基准的培训要求，我们不妨这么去做——在海关新版认证标准中启用全文检索功能搜索“培训”，之后即可在海关业务培训、信息安全、危机管理和安全培训四项标准中发现对应的要求。而且，无论是高级认证还是一般认证都有这四项培训的要求。 其中最重要的还是要说海关业务培训，就是海关法律法规培训对高级认证要求每年至少举办两次，而一般认证企业要求每年至少举办一次。 此类定期培训应当是在上一年度末的培训计划中有所体现的，以高级认证为例，这个两次培训放在次年的6月和12月为宜。只按认证标准每年两次这个要求开展培训就足够了么？那可不一定。 3.2临时培训要求
除了定期培训以外，70%以上的企业都会存在临时培训的实际需求，所谓临时培训主要有两个方面： 3.2.1政策性临时培训。虽然定期培训已经满足企业绝大多数的需求，但是如遇海关总署或其他有关部门发布了临时的政策又与企业相关，那么随时可能开展业务培训。就以这次肺炎疫情为例吧，我们岸谷关务是2020年1月19日（腊月二十五）接到的通知，准备全力保障北京关区进口捐赠物资的任务。因为是临时性任务，海关的各项操作流程也在完善中，所以我们紧急搜集各关区的信息汇总，同步联系海关、红十字会和药监部门进行流程确认，最终在1月21日形成了完整的操作流程方案，然后紧急组织开展内部业务培训。事后证明果子在当时方案设计上就留有充分冗余，在后续海关不断完善操作程序的基础上依旧不需要进行修改即可持续满足监管要求。
