企业如果自己建立内部审计小组的话除了要有书面的制度文件,还要有内审部门岗位职责人员清单,明确到位;如果企业请第三方对企业内部实施审计工作,比如 北京岸谷关务 就是一家很不错的辅导公司也是可以的。而且此处由于关务内审及关务内审员的资质要求,以及不同岗位的安排等,不少企业因关务内审人员能力不够或人手不足等客观原因没法组建内审小组的可以找AEO认证咨询师王振西。寻找第三方辅导机构同时也是2016年《中华人民共和国海关稽查条例》释放出的清晰信号,中国海关大力推进有关海关管理活动社会化、专业化,利用社会专业机构——北京岸谷咨询有限公司的专业经验和资源,协同海关进行进出口企业的管理工作。
● 应准备公司内部审计档案(审计报告等),每年至少要内审一次。
为了保证企业内部审计部门的独立与公正性,海关对内审岗位人员要求是:与进出口业务部门相互独立。简单地说既不能当裁判也不能当选手。海关会看企业的内部审计制度书面文件和记录,这环节海关还会询问企业的相关人员不一定是内部审计小组的人哦。
责任追究:
● 应准备公司责任追究制度或者措施的书面文件,明确对进出口业务发现的问题或者违法行为进行责任追究。
企业自身要制定责任追究制度的书面文件,在实际工作中工作人员由于工作失误、或者其他的问题,企业要有明确的责任追究制度,并且对犯错的人员和追究结果要有书面的记录。
● 应准备公司责任追究制度或者措施的书面文件,明确对企业人员和报关人员私揽货物报关、假借海关名义牟利、向海关人员行贿等行为进行责任追究。这一点尤为重要,如发现企业人员假公济私,向海关人员行贿的一经发现立即终止认证。企业还要对出现此类情况的要下发处罚通知书,并留存档案。企业要对内部工作人员严格的筛查,避免出现此类情况,最好建立个奖惩管理制度,对有功的人员实施奖励,犯错的的人员进行惩罚。
改进机制:
● 应准备公司改进制度或者措施的书面文件。
企业要建立纠错和改进的具体措施,并整理为书面文件,以备海关核查。
● 应指定负责关务的高级管理人员直接负责按照海关要求的规范改进事项的具体规范改进实施。
这里指出针对在进出口内部审计过程中出现的问题以及问题是如何规范整改的,需要负责关务的高级管理人员直接督促、整改及落实,而具体实施的过程和记录可以由关务人员进行,但整改过程和记录,高级关务人员必须知晓。
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