信息系统控制

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信息系统：

● 企业系统应真实、准确、完整、有效记录企业生产经营、进出口或者代理报关活动，具备财务控制和关务物流控制模块。

海关会在此环节向管理人员或岗位员工询问：你公司是否有信息管理系统？你公司的信息系统是否包含了财务、关务、物流控制模块？能具体实现那些功能？海关会问的问题有很多，如果你们想知道海关会问哪些问题，欢迎随时呼叫小编。

数据管理：

● 企业应可通过系统进行生产经营数据以及与进出口活动有关数据的录入等操作并保证录入数据的及时性、准确性、完整性。系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上。

海关对系统数据自进出口货物办结海关手续之日起保存3年以上，并且要有书面的数据管理制度文件，如果有的企业是新上线的信息系统或数据不全可以从电子口岸和海关数据中心进行导入。千万要注意，导入的数据最少是三年的，否则有可能会扣1分。

● 企业应可通过系统实现进出口或者代理报关活动等主要环节的流程检索、跟踪。

海关会现场抽查不少于10份的报关单据在系统中实施检索溯源，检查信息是否正确，是否有漏单的情况。

信息安全：

● 应准备公司信息安全管理制度和培训记录。

企业应建立信息安全培训制度并有效地执行对员工进行信息安全方面的培训，当然有效的执行后也要留存记录，以备海关核查，此环节海关也会询问相关岗位人员，是否有效的落实了制度。并有书面的培训记录。海关会在此环节向有关人员询问企业是否有信息安全管理制度？最近有没有开展信息安全方面的培训等等问题。

● 应准备公司信息系统使用手册，有专门程序或者制度，识别信息系统的非正常使用，包括非法入侵信息系统，篡改或者更改业务数据，并对上述行为有严格的责任追究。信息系统要使用专人账户和密码，并且定期更改用户密码。

这一点是尤为重要的，企业要配备有效地防火墙软件，信息系统的账户是否实现密码管理，是每个人都可以登录还是需要专人登录要有这方面的书面文件。而且信息系统登录账号是否定期更新密码。

● 企业系统应具备数据恢复、备份手段，应用反病毒软件和防火墙技术。

企业的系统数据要及时定期的备份，最少一个月进行一次，建议企业采取异地备份的方式，或者采取云备份也可。企业使用的反病毒应用和防火墙技术必须是正规途径安装的。企业还要有机房的管理制度，是每个人都可以进机房操作还是专人专用。每次的备份及对系统进行杀毒都要记录在册以备海关核查。