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干货!海关AEO高级认证内部控制标准细则大放送!
来源: | 作者:报关员果子 | 发布时间: 2019-11-22 | 6001 次浏览 | 分享到:

大家都知道,最近火得不行的海关AEO认证给不少企业带来了烦恼,这也是给从AA类、A类企业过渡来的AEO高级认证、AEO一般认证企业敲响的最后警钟,如果2017年底之前重新认证不通过的话,还会被降级处理,降级为一般信用企业的话,就还要再等一年才能重新申请,之前发过一片讲解失信企业的文章小心驶得万年船,降为海关一般信用企业翻身还需等一年

 

但是,最近有好多企业找到岸谷关务团队咨询海关AEO高级认证标准中关于内部控制标准的问题,到底企业该如何做才能达到海关的认证标准要求。那么接下来小编就为大家一一讲解内部控制标准的要求。

 

组织机构控制



内部组织架构:

 

准备各部门(含管理层)职责分工的文件及组织架构图。

企业要建立职责分工书面制度,并且企业内部架构图各部门之间的关系要清晰。

明确各部门(含进出口业务、财务、内部监督)具体职责。

此处各部门要有相关书面制度,例如《关务部业务操作规范章程》、《财务部门操作管理规定》、《内部监督小组工作章程》等此类书面性文件。职责分工明确、岗位清晰。海关会找高级领导进行面谈确认是否属实,一般会涉及到企业的贸易方式、进出口业务如何操作的、日常的执行是如何如何的。

指定高级管理人员负责关务。

这里指定的高级管理人员必须有书面任命书,任命最少也得是副总级别以上的人员负责关务工作,如果说一个部门主管那肯定是不行的。

准备企业认证的书面或者电子档案。

企业在向直属海关申请认证时要提交书面的认证资料或者电子档案,这些档案和资料都要遵照制度,然后还要有效的执行。



海关业务培训:

 

应准备公司内部培训制度(含海关法律法规内容)。

企业内部制定完整的内部培训制度,并且有效的执行,制度中必须要包含海关法律法规的内容,如果没有就要添加。

应准备培训记录,确保法定代表人或者其授权人员、负责关务的高级管理人员每年至少参加1次海关法律法规等相关管理规定的内部培训。

企业根据《内部培训制度》有效的执行后必须要有相关的培训记录,并且保证企业高层每年至少参加一次海关法律法规的培训。千万要注意:海关实地验证时会向企业关务高层咨询相关情况是否属实,小编要在这里告知下大家,别以为海关只会找关务高层询问,你懂得

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