通过这个案例,我们可以发现无法通过认证的实质性问题不是员工管理不规范,而是企业管理者的思想观念问题。也许你可以说,佩戴工牌、穿上工作服只是老板一句话的事儿。但是人家经营十几年的工厂都没提过这个要求(或者是提货压根没人执行),你这时因为申请AEO认证就能执行到位吗?痴人说梦!
当然,我举这个例子并不具有代表性,但是要告诉大家,改变一个制度文件,可能只需要几个小时的时间,但是改变整个企业的管理理念,恐怕几个月都不够。更重要的是,如果不能改变管理理念,你的制度就无法顺利执行下去,而海关则是通过各种手段来验证企业的执行效果的,绝不是做做表面功夫可以解决的了问题。
04 重新认证
在之前的文章中我们反复强调这一点,要申请AEO认证必须知道企业是以什么样的身份来做申请。但实际情况是,很多负责AEO认证的同志压根不知道自己企业现在的信用等级是什么。在这样的基础上他能够了解面临的工作难度,更是不可能的。
对于一般信用企业而言,因起属于“新申请海关AEO认证”,所以各项管理制度对应的记录,只需要确保2019年1月1日至申请之日是完整、规范的即可。
但是对于一般认证和高级认证企业而言,其属于“重新认证”。海关对于重新认证企业的要求是“检查自成为认证企业或最近一次认证之日起每一年”,因为大部分一般认证企业都是由原海关A类企业在2014年12月1日平移过渡过来的,这意味着他们的记录都必须保持自2015年1月1日至今保持完整。而这些记录不仅是进出口部门的记录,还涉及公司的各个部门。
听起来记录完整很简单,不就是补记录么,但是你要先搞清楚几个问题:
(1)企业现有记录虽然满足企业的运行需求,但是是否符合海关AEO认证标准?
(2)要在多少个部门配合的前提下才能确保记录完整?
(3)现有记录是否可以做到五年内都记录完整?
(4)缺少的记录谁来设计,如何执行?
(5)对于缺少的记录需要投入多少人力和时间来完成?
看看上面的五个问题,哪一项不需要时间来完成?!一旦是重新认证,就请您记住,一定要确保所有涉及AEO认证标准的部门相应记录都要在五年内保持完整。
05 信用评分
果子曾一直告诫申请海关AEO认证的企业要确认自己的信用评分(信用评分的达标标准果子在之前都谈到了),如果企业信用评分不达标,那么你准备再多也没意义。有些企业就是,盲目准备了一年多的时间,结果因为信用分不达标被一票否决,之前的工作就都白费了。
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