许多准备申请海关AEO认证的企业，往往误认为AEO认证的准备工作仅仅是基于对公司实力的自信，以为只需提供制度体系和少量记录便可通过，或者错误地以为只要公司拥有信息系统，就满足了海关AEO认证的标准要求。这种误解可能会给企业AEO认证申请工作带来严重的后果。

在深入研读海关AEO认证标准后，我们会发现，该标准对企业的硬件和软件都有明确要求，特别是信息系统方面。我们需要深入思考，信息系统的建立初衷，是仅仅为了满足AEO认证的最低要求，还是能够在此基础上最大限度地帮助关务人员减轻工作负担。

今天，果子（微信：sunkai0107）将根据自己的近十年AEO认证工作经验，为大家详细介绍海关AEO认证对信息系统的具体要求。

一、海关AEO认证标准解读

海关AEO认证标准中的“信息系统”大项下共有三条标准，其中第8条涉及数据存储能力，第9条关注信息安全，而真正对信息系统功能提出要求的是第7条。原文如下：

建立有效管理企业生产经营、进出口活动、财务数据等的信息系统，确保进出口活动的主要环节在系统中能够实现流程检索、跟踪，且涉及的货物流、单证流、信息流能够相互印证。

在仔细阅读并标注后，我们不难看出，这一条款包含了对信息系统覆盖范围、功能和目的三方面的关键信息：

覆盖范围。认证标准中明确指出了“企业生产经营、进出口活动、财务数据”。这里的生产经营通常指采购和销售部分，财务数据涉及财务收支和收付汇情况，而进出口活动则应包括进出口的全流程管理。

功能范围。认证标准中明确提出了“实现检索、跟踪”。这意味着每一票进出口业务在信息系统中的立项、决策、复核、物流、财务等过程都应被记录，并能像追踪快递一样，详细记录每个环节。

系统目的。认证标准中明确了“货物流、单证流、信息流能够相互印证”。信息的相互关联是为了验证进出口货物的合法性。例如，在一次进口业务中，如果外方比合同约定多发了货物，而进口方按合同申报，就会构成不如实申报，并可能导致关税的漏缴。除非多发的货物没有入库、出库记录，没有物流记录，没有收付款记录，否则一定会留下线索。

二、海关为何重视信息系统建设

在果子多年的AEO认证工作经验中，发现海关对信息系统的重视程度最高。这是因为其他认证标准，如访客管理、人事管理等，规范企业的流程几乎都一样，没有很大差异。但信息系统则不同，几乎每家企业的信息系统都有所不同，这就导致海关在认证时会重点关注信息系统的功能。在海关培育和现场认证时，都会要求企业现场演示信息系统的功能。果子曾经历过最长的一次，海关认证组对信息系统的检查时间长达一小时。