加工贸易企业

除了前述生产企业信息系统的基本要求外，加工贸易企业还应根据《中华人民共和国海关加工贸易货物监管办法》（海关总署219号令）的监管要求，加强保税货物的管理。特别是应通过技术手段，确保保税和非保税货物的区分，避免违规提取、销售保税货物。最直接的建议是，在ERP系统料号上对保税和非保税物料进行有效区分，在销售订单环节明确保税或非保税成品，并设置防呆机制，对保税货物手册实施动态平衡管控。

贸易公司和物流企业

对于贸易公司而言，最大的特点是没有生产环节，除少数企业外，也没有自营仓库。因此，对于海关而言，信息系统审核的重点在于客户准入环节是否有审批流程，是否能有效区分自营和代理业务，以及是否可以真实体现收付汇金额和下游销售金额。如果是自营进出口的话，由于大多由第三方仓储企业放货，如何进行风险控制就显得尤为关键。

对于注册为进出口货物收发货人的物流企业，也需要将ERP系统和WMS系统进行有效对接，以满足相关要求。

四、报关企业信息系统的要求

对于报关企业而言，需要改变业务流程，从传统的直接进入单一窗口录入申报信息，转为通过关务系统录入申报信息。在关务系统中，完成对申报内容，特别是申报要素的自动复核后，再发送至单一窗口。此外，还需要在优化接单流程的基础上，增加合理审核和禁止类合规审查的功能。同时，应确保这些作业流程、时间、操作人都有迹可循。

除了业务层面外，海关还会关注报关企业的财务系统。海关可能会要求通过财务系统调取指定报关单的收款情况。虽然具体原因我们不得而知，但确实有不少认证关员提出过这样的要求。另外根据AEO认证标准单项标准的要求，报关企业的系统还要求具备自动校验申报要素的准确性的功能。

对于注册为报关企业的货代公司而言，除了满足报关企业的相关要求外，果子还建议将货代系统和关务系统进行对接，以此实现对于企业自行申报货物数据的直连。

五、多系统企业如何应对

在企业运营的各个阶段，根据需求上线相应系统是比较常见的做法。但这种系统架构存在一个问题，就是各系统之间可能不兼容，数据无法有效联通。如果严格按照海关的标准解读，这种架构是无法满足“货物流、单证流、信息流能够相互印证”的要求的。果子在这里有两个建议：

第一，根据公司信息化战略需要，重建信息系统。但需要注意的是，大型企业系统的规划和实施往往需要一年甚至更久的时间。

第二，建设一个数据交换系统，将各系统不同类型的数据转换为统一标准。这样，就可以通过唯一标记进行跨系统数据检索了。

第三，积极与隶属海关进行沟通，详细说明企业的现实困难。在可能的情况下，通过线下进行数据穿行的方式，也有可能获得海关的认可。